حقيبة تدريبية
حوكمة الشركات وإدارة المجالس وإعداد أمين سر مجلس الإدارة المحترف
5 أيام – 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض Power Point
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفورافيك)
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من تطبيق مبادئ حوكمة الشركات الحديثة، ورفع كفاءة إدارة مجالس الإدارة، وإعداد أمناء سر محترفين قادرين على تنظيم أعمال المجلس، وضمان الالتزام بالسياسات والأنظمة والمعايير الدولية.
الأهداف التفصيلية:
- فهم الإطار العام لحوكمة الشركات ومعاييرها الدولية.
- إكساب المشاركين مهارات إدارة وتنظيم عمل مجالس الإدارة بكفاءة.
- التعرف على مسؤوليات وواجبات أعضاء مجلس الإدارة ولجانه.
- إتقان مهام أمين سر مجلس الإدارة من التحضير للاجتماعات إلى التوثيق والمتابعة.
- تطوير مهارات إعداد محاضر الاجتماعات وتقارير المجلس.
- تعزيز قدرات التنسيق بين المجلس والجهات الرقابية والتنفيذية.
- فهم آليات تقييم أداء المجلس والحوكمة المستدامة.
- تطبيق أدوات حديثة لتنظيم المعلومات والوثائق باستخدام التكنولوجيا.
الفئة المستهدفة:
- أعضاء مجالس الإدارة.
- الأمناء وأمناء السر في الشركات والمؤسسات.
- مدراء الحوكمة والمخاطر والالتزام.
- موظفو الأمانة العامة للمجالس واللجان.
- المدراء التنفيذيون ومدراء الشؤون القانونية.
- الراغبون في احتراف دور أمين سر مجلس الإدارة.
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: الإطار العام لحوكمة الشركات
الجلسة الأولى: مبادئ الحوكمة ومعاييرها الدولية
- فهم الإطار العام لحوكمة الشركات ومعاييرها الدولية.
- التعرف على المبادئ الأساسية للحوكمة (الشفافية – العدالة – المساءلة – المسؤولية).
- استيعاب أهم المعايير العالمية (OECD – IFC – ISO 37000).
- العلاقة بين الحوكمة وكفاءة الأداء المؤسسي.
- أهم التحديات والفرص في تطبيق الحوكمة.
الجلسة الثانية: دور مجلس الإدارة وهياكله التنظيمية
- التعرف على مسؤوليات وواجبات أعضاء مجلس الإدارة.
- فهم دور اللجان المتخصصة (التدقيق – المخاطر – الحوكمة – الترشيحات والمكافآت).
- دور المجلس في رسم الاستراتيجية وتوجيه الإدارة التنفيذية.
- نماذج الحوكمة في المؤسسات المختلفة.
- العلاقة بين المجلس وأصحاب المصلحة.
اليوم الثاني: إدارة مجالس الإدارة بفعالية
الجلسة الأولى: تنظيم عمل المجلس وإدارة الاجتماعات
- إكساب المشاركين مهارات إدارة وتنظيم عمل مجالس الإدارة بكفاءة.
- التخطيط لاجتماعات المجلس السنوية والدورية.
- إعداد الأجندة والمحتوى الداعم.
- مهارات إدارة النقاش واتخاذ القرار.
- ضبط الإجراءات ومحاضر الجلسات.
الجلسة الثانية: السياسات واللوائح التنظيمية للمجلس
- التعرف على أهم السياسات الحوكمية (تضارب المصالح – الإفصاح – السرية).
- ميثاق مجلس الإدارة وميثاق اللجان.
- إطار الرقابة الداخلية والامتثال.
- دور اللجان في دعم كفاءة المجلس.
- أدوات تعزيز الالتزام المؤسسي.
اليوم الثالث: مهام أمين سر مجلس الإدارة
الجلسة الأولى: دور أمين السر قبل وأثناء وبعد الاجتماع
- إتقان مهام أمين سر مجلس الإدارة من التحضير للاجتماعات إلى التوثيق والمتابعة.
- إجراءات ما قبل الاجتماع (الإخطارات – الملفات – التواصل).
- إدارة الجلسة: الحضور، التسجيل، الالتزام بالإجراءات.
- توثيق النقاشات وقرارات المجلس أثناء الاجتماع.
- متابعة تنفيذ القرارات بعد الاجتماع.
الجلسة الثانية: الوثائق والمحاضر والتقارير
- تطوير مهارات إعداد محاضر الاجتماعات وتقارير المجلس.
- صياغة محضر اجتماع احترافي ودقيق.
- إعداد التقارير الدورية للمجلس واللجان.
- أرشفة الوثائق وإدارة السجلات.
- أدوات تسهيل تدفق المعلومات بين المجلس والإدارة التنفيذية.
اليوم الرابع: الجوانب القانونية والرقابية
الجلسة الأولى: المتطلبات القانونية والتنظيمية للمجالس
- فهم البيئة القانونية المنظمة لمجالس الإدارة.
- مسؤوليات الأعضاء القانونية والائتمانية.
- متطلبات الإفصاح والشفافية.
- التعامل مع حالات تضارب المصالح.
- حماية البيانات وسرية المعلومات.
الجلسة الثانية: إدارة المخاطر والامتثال
- تعزيز قدرات التنسيق بين المجلس والجهات الرقابية والتنفيذية.
- دور لجان التدقيق والمخاطر في دعم المجلس.
- منهجيات تقييم المخاطر المؤسسية ERM.
- مؤشرات الالتزام والتقارير الرقابية.
- التعامل مع الجهات الرقابية والإشرافية.
اليوم الخامس: التميز المؤسسي والتحول الرقمي في الحوكمة
الجلسة الأولى: تقييم أداء المجلس والحوكمة المستدامة
- فهم آليات تقييم أداء المجلس والحوكمة المستدامة.
- تقييم أداء اللجان المتخصصة.
- تقييم الأداء الفردي للأعضاء.
- تحليل الفجوات وتطوير أداء المجلس.
- أفضل الممارسات الدولية في التقييم والتحسين المستمر.
الجلسة الثانية: التحول الرقمي وأدوات إدارة المجلس
- تطبيق أدوات حديثة لتنظيم المعلومات والوثائق باستخدام التكنولوجيا.
- أنظمة إدارة الاجتماعات الإلكترونية (Board Portal).
- الأتمتة في إعداد التقارير والمحاضر.
- التحليلات الذكية لدعم اتخاذ القرار.
- بناء خارطة طريق للتحول الرقمي في الحوكمة.
