حقيبة تدريبية

تصميم وتقييم الفعاليات

3 أيام، 15 ساعة تدريبية

 تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض Power Point
2. دليل المدرب Word
3. مذكرة المتدرب Word
4. الأنشطة التدريبية Word
5. الدليل التعريفي للحقيبة Word
6. دليل المراجع Word
7. دليل الفيديوهات Word
8. استمارة تقييم دورة تدريبية Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)

الهدف العام:

تمكين المشاركين من امتلاك المهارات اللازمة لتصميم الفعاليات وتنظيمها وتقييم أثرها بكفاءة عالية، بما يضمن تحقيق أهدافها وتعزيز تجربة المشاركين والجمهور.

الأهداف التفصيلية:

بنهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

• التعرف على أنواع الفعاليات وأهدافها وأسس نجاحها.
• اكتساب مهارات التخطيط المسبق وتصميم الفعاليات بشكل احترافي.
• إعداد جداول زمنية وخطط تشغيلية شاملة للفعالية.
• إدارة الموارد البشرية والمادية والتقنية بفاعلية.
• التعامل مع التحديات والمخاطر أثناء تنفيذ الفعالية.
• وضع أدوات ومعايير دقيقة لتقييم نتائج الفعالية وقياس أثرها.

الفئة المستهدفة:

• مسؤولو العلاقات العامة والتسويق المؤسسي.
• مدراء ومنسقو الفعاليات في المؤسسات والشركات.
• موظفو المراسم والاتصال المؤسسي.
• العاملون في شركات تنظيم المعارض والمؤتمرات.
• أي شخص يرغب في اكتساب خبرة عملية في تنظيم وتقييم الفعاليات.

المحاور التدريبية:

اليوم التدريبي الأول:

الجلسة التدريبية الأولى: مقدمة في تصميم الفعاليات

مفهوم الفعالية وأهدافها الاستراتيجية
أنواع الفعاليات (مؤتمرات – ورش – معارض – احتفالات)
عناصر نجاح الفعاليات الفعّالة
تحديد الفئة المستهدفة ومتطلباتها
تخطيط تجربة الحضور وتحقيق رضاهم

الجلسة التدريبية الثانية: التخطيط المسبق للفعالية

خطوات إعداد خطة شاملة للفعالية
تحديد الأهداف والميزانية والموارد المتاحة
اختيار الوقت والمكان المناسبين
إعداد برنامج الفعالية وجداول الأنشطة
التنسيق مع الأطراف والشركاء المعنيين

اليوم التدريبي الثاني:

الجلسة التدريبية الأولى: إدارة وتنفيذ الفعالية

تشكيل فرق العمل وتوزيع المهام
التجهيزات اللوجستية والتقنية (الصوت – الإضاءة – العرض)
إدارة عملية التسجيل واستقبال الضيوف
خطة الطوارئ ومعالجة المواقف المفاجئة
متابعة سير الفعالية وضمان الالتزام بالجدول

الجلسة التدريبية الثانية: التسويق والترويج للفعالية

استراتيجيات التسويق قبل وأثناء الفعالية
تصميم المواد الدعائية والإعلانية
استخدام وسائل التواصل الاجتماعي للترويج
التواصل مع الإعلام والشركاء الاستراتيجيين
تحفيز المشاركة وزيادة الحضور

اليوم التدريبي الثالث:

الجلسة التدريبية الأولى: تقييم الفعالية وقياس الأثر

أهمية التقييم في تحسين الفعاليات المستقبلية
تصميم استبيانات قياس رضا المشاركين
جمع وتحليل بيانات الحضور والتفاعل
قياس العائد على الاستثمار (ROI)

الجلسة التدريبية الثانية: إعداد التقرير الختامي والتوصيات

إعداد تقرير شامل يوثق تفاصيل الفعالية
تحديد نقاط القوة وفرص التحسين
تقديم توصيات عملية لتطوير الفعاليات المستقبلية
تطبيق عملي لمشروع مصغّر لتصميم فعالية وتقييمها