حقيبة تدريبية
إدارة اللقاءات الصحفية والمقابلات الإعلامية
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية " Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم انفوجرافيك)
الهدف العام:
تمكين المشاركين من امتلاك المهارات الاحترافية اللازمة لإدارة اللقاءات الصحفية والمقابلات الإعلامية باحترافية، والتعامل مع وسائل الإعلام بمهنية تضمن إيصال الرسائل المؤسسية بصورة فعّالة وجاذبة.
الأهداف التفصيلية:
- تعريف المشاركين بمفاهيم الإعلام والعلاقات الإعلامية ودور المقابلات الصحفية.
- إكسابهم مهارات التخطيط والتحضير المسبق للمقابلات الصحفية.
- تدريبهم على مهارات الإلقاء والتحدث أمام وسائل الإعلام باحترافية.
- تمكينهم من صياغة الرسائل الإعلامية بشكل واضح وجاذب.
- تنمية قدراتهم على التعامل مع الأسئلة الحرجة والمواقف المفاجئة.
- تعزيز مهارات بناء العلاقات الإيجابية مع الصحفيين والمؤسسات الإعلامية.
- تدريبهم على تقييم وتحليل أثر اللقاءات الإعلامية على صورة المؤسسة.
الفئة المستهدفة:
- المتحدثون الرسميون.
- مسؤولو العلاقات العامة.
- موظفو الإعلام والاتصال المؤسسي.
- المدراء التنفيذيون.
- الذين يمثلون مؤسساتهم إعلاميًا.
- المهتمون بتطوير مهاراتهم الإعلامية.
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: مدخل إلى الإعلام وإدارة العلاقات الصحفية
الجلسة الأولى: مفهوم الإعلام واللقاءات الصحفية
- تعريف الإعلام الحديث وأهميته للمؤسسات
- أنواع الوسائط الإعلامية التقليدية والرقمية
- أهمية اللقاءات الصحفية والمقابلات الإعلامية
- دور العلاقات العامة في إدارة الرسائل الإعلامية
- أمثلة على لقاءات ناجحة أثرت في الرأي العام
الجلسة الثانية: التخطيط للمقابلات الإعلامية
- تحليل الهدف من المقابلة والرسائل المطلوب إيصالها
- اختيار المتحدث المناسب وتحديد الجمهور المستهدف
- تنسيق موعد ومكان المقابلة بما يخدم الرسالة
- التجهيز الفني: الإضاءة، الصوت، المظهر الشخصي
- إعداد موجز إعلامي (Media Brief) للفريق
اليوم الثاني: مهارات التحدث أمام الإعلام
الجلسة الأولى: تقنيات الإلقاء والتأثير الصوتي
- أهمية لغة الجسد وتوظيفها في اللقاءات
- إدارة نبرة الصوت والسرعة والوقفات
- فن الإصغاء للصحفيين والمحاورين
- بناء الثقة أمام الكاميرا والجمهور
- تمرين عملي على الإلقاء أمام زملاء التدريب
الجلسة الثانية: صياغة الرسائل الإعلامية
- خصائص الرسالة الإعلامية الفعّالة (وضوح، اختصار، جاذبية)
- تقنيات بناء الجمل المؤثرة والعناوين الجاذبة
- استخدام القصص والمواقف الواقعية لدعم الرسالة
- التدريب على التحدث بالنقاط (Talking Points)
- تحويل المعلومات الفنية المعقدة إلى لغة مبسطة للجمهور
اليوم الثالث: إدارة المواقف والأسئلة الصعبة
الجلسة الأولى: التعامل مع المواقف المفاجئة
- إدارة الأزمات الإعلامية أثناء المقابلات
- التعامل مع الأسئلة الاستفزازية أو الحساسة
- تقنيات جسور الانتقال (Bridging) للعودة إلى الرسائل الرئيسية
- ضبط الانفعالات والحفاظ على الاحترافية
- محاكاة مقابلات في بيئة ضاغطة
الجلسة الثانية: آداب التعامل مع وسائل الإعلام
- حقوق الصحفيين وآداب الحوار
- المحظورات الإعلامية والمعلومات الحساسة
- بناء علاقة طويلة الأمد مع الصحافة
- التعاون مع فريق الإنتاج والمصورين
- أمثلة عملية على نجاح التواصل الإعلامي
اليوم الرابع: الجوانب العملية للقاءات الإعلامية
الجلسة الأولى: إدارة المؤتمرات الصحفية
- خطوات التحضير للمؤتمر الصحفي
- إدارة الجدول الزمني وتوزيع الأدوار
- التنسيق مع وسائل الإعلام قبل وبعد المؤتمر
- إعداد البيان الصحفي وتوزيعه
- تمرين عملي على تنظيم مؤتمر صحفي مصغر
الجلسة الثانية: استخدام الإعلام الرقمي
- دور وسائل التواصل الاجتماعي في دعم الرسائل الإعلامية
- كيفية التفاعل مع الجمهور عبر المنصات الرقمية
- إدارة التعليقات والتغذية الراجعة بعد اللقاءات
- دمج المقابلات الصحفية مع الحملات الرقمية
- تحليل تأثير اللقاءات على سمعة المؤسسة عبر أدوات الرصد
اليوم الخامس: التقييم العملي وتطوير الأداء
الجلسة الأولى: تحليل وتقييم الأداء الإعلامي
- معايير قياس نجاح اللقاءات الصحفية
- تحليل التغطية الإعلامية الإيجابية والسلبية
- دراسة حالات واقعية لنجاحات وإخفاقات إعلامية
- استخدام نتائج التحليل لتحسين الأداء المستقبلي
- إعداد تقارير ختامية للإدارة العليا
الجلسة الثانية: المشاريع التطبيقية والاختتام
- تنفيذ مقابلات إعلامية مصورة للمشاركين
- عرض وتقييم أداء كل مشارك بشكل فردي
- تقديم التغذية الراجعة من المدرب والزملاء
- مناقشة الدروس المستفادة وتوصيات التطوير
- تسليم الشهادات وختام الدورة
