حقيبة تدريبية

تطوير الهياكل التنظيمية وإعداد الصف الثاني من القيادات باستخدام تطبيقات الذكاء الاصطناعي AI

5 أيام، 25 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض  PowerPoint
2. دليل المدرب  Word
3. مذكرة المتدرب  Word
4. أوراق العمل "التمارين والحالات العملية " Word
5. الاختبار القبلي والبعدي  Word
6. الدليل التعريفي للحقيبة  Word
7. نموذج تقييم دورة تدريبية  Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم انفوجرافيك)

الهدف العام:

• تمكين المشاركين من تصميم وتطوير الهياكل التنظيمية الحديثة وإعداد الصف الثاني من القيادات باستخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي بما يحقق استدامة القيادة وتحسين الأداء المؤسسي.

الأهداف التفصيلية:

• تعريف المشاركين بمفاهيم وأهمية تطوير الهياكل التنظيمية ودورها في تحقيق الأهداف الإستراتيجية.
• تمكينهم من تحليل الوضع التنظيمي الحالي واكتشاف جوانب القصور والازدواجية.
• تزويدهم بالأساليب الحديثة لإعداد وتأهيل القيادات الواعدة (الصف الثاني).
• تدريبهم على استخدام أدوات وتقنيات الذكاء الاصطناعي في التنبؤ بالاحتياجات القيادية وتحليل فجوات الكفاءات.
• تعزيز قدرتهم على إعداد خطط الإحلال الوظيفي وضمان استمرارية الأعمال.

الفئة المستهدفة:

• المدراء التنفيذيون.
• مدراء الموارد البشرية.
• مخططو القوى العاملة.
• خبراء التطوير المؤسسي.
• المستشارون الإداريون.
• كل من له علاقة ببناء الهياكل التنظيمية وإدارة المواهب.

المحاور التدريبية:

اليوم الأول: أسس تطوير الهياكل التنظيمية

الجلسة الأولى: المفاهيم والأسس التنظيمية

مفهوم الهيكل التنظيمي وأهميته في الإدارة الحديثة
أنواع الهياكل التنظيمية (الوظيفي، المصفوفي، الشبكي)
مؤشرات ضعف الهيكل التنظيمي وتأثيره على الأداء
معايير تطوير الهيكل التنظيمي بما يتوافق مع الإستراتيجية
أهمية الثقافة المؤسسية ودورها في نجاح إعادة الهيكلة

الجلسة الثانية: تحليل الوضع التنظيمي الحالي

طرق جمع البيانات عن الهيكل الحالي
تحليل العلاقات الوظيفية وخطوط السلطة
اكتشاف الازدواجية وتداخل الصلاحيات
تحليل عبء العمل وتوزيع المهام
تمرين عملي: تشخيص ثغرات هيكل تنظيمي افتراضي

اليوم الثاني: إعداد وتصميم الهياكل التنظيمية الحديثة

الجلسة الأولى: خطوات تصميم الهيكل التنظيمي الجديد

تحديد الأهداف الإستراتيجية وأثرها على الهيكل
إعادة توزيع الصلاحيات والمسؤوليات
تصميم المسميات الوظيفية وسلاسل التقارير
إدخال المرونة في الهياكل لمواكبة التغيرات
أدوات دعم القرار في إعادة التصميم

الجلسة الثانية: توظيف الذكاء الاصطناعي في تطوير الهياكل

استخدام AI في تحليل القوى العاملة والمهارات
تطبيقات تعلم الآلة في التنبؤ بالاحتياجات التنظيمية
استخدام أدوات محاكاة الهيكل التنظيمي قبل اعتماده
دراسة حالة: شركة أعادت هيكلتها باستخدام بيانات ضخمة
مناقشة جماعية: التحديات والفرص في أتمتة التحليل

اليوم الثالث: إعداد الصف الثاني من القيادات

الجلسة الأولى: مفهوم الصف الثاني وأهميته

تعريف الصف الثاني وعلاقته بخطط التعاقب الوظيفي
أهمية الاستثمار في تطوير القيادات المستقبلية
تحليل فجوات الكفاءات القيادية
أساليب اختيار المرشحين للصف الثاني
مؤشرات نجاح برامج إعداد الصف الثاني

الجلسة الثانية: برامج تطوير القيادات
تصميم برامج تدريب وتأهيل القيادات
نماذج عالمية في إعداد القادة  (Competency Models)
الذكاء العاطفي والقيادة التحويلية
دور التقييم 360 درجة في اختيار القيادات
نشاط جماعي: تصميم برنامج إعداد قيادي متكامل

اليوم الرابع: الذكاء الاصطناعي في اختيار وتقييم القيادات

الجلسة الأولى: التحليلات التنبؤية لاكتشاف المواهب

استخدام بيانات الأداء لتحديد القادة المحتملين
خوارزميات التنبؤ بنجاح القيادات المستقبلية
تحليل الشخصية باستخدام تقنيات  AI
تطبيقات التحليلات السلوكية  Predictive Analytics
أخلاقيات استخدام الذكاء الاصطناعي في الموارد البشرية

الجلسة الثانية: تقييم الأداء وإدارة المواهب

نماذج تقييم الأداء المدعومة بالذكاء الاصطناعي
بناء مؤشرات أداء رئيسية KPI لكل دور قيادي
إدارة الأداء المستمر  Continuous Performance Management
توظيف التعلم الآلي في التوصية بخطط التطوير الفردي
تمرين عملي على نظام تقييم ذكي

اليوم الخامس: استراتيجيات الاستدامة وخطط الإحلال الوظيفي

الجلسة الأولى: التخطيط للإحلال الوظيفي واستمرارية الأعمال

مفهوم الإحلال الوظيفي وخطوات إعداده
تحديد الوظائف الحرجة وخطط التعاقب
التنبؤ بالمخاطر الناتجة عن شغور المناصب
دور الذكاء الاصطناعي في تقديم توصيات إحلال فورية
دراسة حالة: نجاح مؤسسة في ضمان الاستمرارية

الجلسة الثانية: متابعة وتطوير البرامج القيادية

مؤشرات قياس أثر تطوير الهياكل والقيادات
آليات التحسين المستمر لبرامج الإعداد القيادي
إنشاء لوحات متابعة Dashboard لمراقبة مؤشرات النجاح
توصيات عملية للمؤسسات لاعتماد AI في قرارات الموارد البشرية
مناقشة ختامية وتلخيص مخرجات الدورة