حقيبة تدريبية
الاتجاهات الحديثة في إدارة المناقصات والعقود
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
وصف الدورة:
تُقدّم هذه الدورة التدريبية رؤية شاملة حول الاتجاهات الحديثة في إدارة المناقصات والعقود في بيئة العمل السعودية، وتتناول المفاهيم الأساسية والمبادئ النظامية للمناقصات والعقود، وتُركّز على تطوير مهارات المشاركين في إعداد المستندات التعاقدية وصياغة الشروط والمواصفات بطريقة احترافية تتوافق مع الأنظمة واللوائح السعودية، كما تستعرض الدورة أحدث التوجّهات العالمية في مجال المناقصات والعقود مع التركيز على تطبيقاتها في السياق السعودي.
أهمية الدورة:
تكتسب هذه الدورة أهميتها من دور المناقصات والعقود المحوري في تحقيق الشفافية والحوكمة المؤسسية، وتعزيز الكفاءة في استخدام الموارد وتحقيق أفضل قيمة للإنفاق في القطاعين العام والخاص، كما تساهم في تمكين المشاركين من مواكبة التطورات الحديثة في مجال المناقصات، خاصة فيما يتعلق بالتحول الرقمي والرقمنة وتطبيقات الذكاء الاصطناعي، مما يسهم في تحقيق أهداف رؤية المملكة 2030 المتعلقة بالشفافية والكفاءة في الإنفاق الحكومي والخاص.
الهدف العام:
تمكين المشاركين من فهم الاتجاهات الحديثة في إدارة المناقصات والعقود وفق البيئة السعودية، وتنمية مهاراتهم في إعداد الوثائق التعاقدية وصياغة الشروط والمواصفات وضمان توافقها مع اللوائح والأنظمة المحلية.
الأهداف التفصيلية:
- التعرّف على مفهوم المناقصات والعقود وأهميتها في بيئة العمل السعودي.
- إكساب المشاركين مهارات إعداد المستندات التعاقدية وصياغة الشروط والمواصفات.
- إيضاح آليات تحديد الاحتياجات الفنية والإدارية قبل مرحلة التعاقد.
- تزويد المشاركين بقائمة الشروط الأساسية التي يجب إدراجها في وثائق المناقصات والعقود.
- الاطلاع على أحدث الممارسات والاتجاهات العالمية في إدارة المناقصات وربطها باللوائح السعودية.
الفئة المستهدفة:
- مديرو العقود والمناقصات.
- مسؤولو المشتريات.
- المستشارون القانونيون.
- العاملون في الإدارات المالية والفنية بالقطاعين الحكومي والخاص في المملكة العربية السعودية.
منهجية التدريب:
تعتمد الدورة على منهجية تدريبية تفاعلية تجمع بين الجانب النظري والتطبيقي، وتشمل:
- العصف الذهني لاستكشاف خبرات المشاركين وتحليل التحديات القائمة
- ورش العمل الجماعية لتطبيق المفاهيم والمهارات المكتسبة
- دراسات الحالة وتحليل وثائق مناقصات واقعية من البيئة السعودية
- المحاكاة العملية لاجتماعات لجان المناقصات وفتح المظاريف
- تمارين عملية لصياغة الشروط والمواصفات التعاقدية.
نواتج التعلّم:
المعارف:
سيكون المتدرب قادراً على
- تحديد المبادئ النظامية وفق نظام المنافسات والمشتريات الحكومية السعودي.
- وصف مراحل إعداد المناقصات وإدارة دورة حياة العقد بشكل متكامل.
- تفسير الاتجاهات الحديثة في إدارة المناقصات والعقود وتطبيقاتها في البيئة السعودية.
المهارات:
سيكون المتدرب قادراً على
- صياغة المستندات التعاقدية والشروط والمواصفات الفنية بطريقة احترافية.
- تحليل وثائق المناقصات وتحديد نقاط القوة والضعف فيها وفق المعايير المهنية.
- تطوير قوائم مرجعية للتحقق من اكتمال وثائق المناقصة وتوافقها مع الأنظمة السعودية.
الجدارات:
سيكون المتدرب قادراً على
- إدارة عمليات المناقصات بكفاءة وفعالية مع ضمان الالتزام بالأطر النظامية.
- اتخاذ قرارات مدروسة في لجان الترسية وفتح المظاريف وفقاً للمعايير المهنية.
- قيادة التطوير المؤسسي في مجال إدارة المناقصات والعقود وتبني الاتجاهات الحديثة.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: المفاهيم والأنظمة
- الافتتاحيّة.
- نشاط تعارف المشاركين.
- نشاط عصف ذهني.
- التعريف بالمناقصات والعقود في بيئة العمل السعودي.
- أهمية المناقصات في تحقيق الشفافية والحوكمة.
- المبادئ النظامية وفق نظام المنافسات والمشتريات الحكومية.
- الأخطاء الشائعة في إدارة المناقصات.
- الاتجاهات الحديثة في بيئة العقود.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
الجلسة الثانية: دورة حياة العقد والمناقصة
- نشاط عصف ذهني.
- مراحل إعداد المناقصات من التخطيط وحتى الإبرام.
- الفرق بين المناقصات العامة والمحدودة والممارسات.
- دور اللجان المختصة (لجنة فتح المظاريف – لجنة الترسية).
- الضوابط النظامية لمراحل المناقصات في السعودية.
- التحديات الشائعة في دورة حياة العقود.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: صياغة المستندات التعاقدية
- نشاط عصف ذهني.
- مكوّنات وثائق المناقصات.
- آليّات إعداد المستندات التعاقدية بطريقة احترافية.
- المبادئ الأساسية لصياغة الشروط التعاقدية.
- أمثلة عملية من وثائق سعودية معتمدة.
- مقارنة بين الممارسات المحلية والعالمية.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
الجلسة الثانية: إعداد الشروط والمواصفات الفنية
- نشاط عصف ذهني.
- أهمية تحديد المواصفات الفنية الدقيقة.
- معايير الجودة في صياغة الشروط الفنية.
- كيفية تحديد الاحتياجات بشكل صحيح.
- التأكد من ملاءمة الشروط لاحتياجات الجهة المتعاقدة.
- التحديات في صياغة الشروط والمواصفات.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: الاتجاهات الحديثة في إدارة المناقصات
- نشاط عصف ذهني.
- الرقمنة والتحوّل الإلكتروني في المناقصات (منصة اعتماد نموذجاً).
- الشفافية والحوكمة في إدارة العقود.
- التوجّه نحو الاستدامة والمسؤولية الاجتماعية في التعاقدات.
- تأثير الذكاء الاصطناعي والتحليلات الحديثة على المناقصات.
- الدروس المستفادة من التجارب السعودية والعالمية.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
الجلسة الثانية: التطبيقات العملية وإعداد قائمة الشروط الأساسية
- نشاط عصف ذهني.
- إعداد قائمة الشروط الأساسية الواجب إدراجها في الوثائق.
- ورشة عمل: تحليل وثائق مناقصة واقعية سعودية.
- تمارين عملية لصياغة شروط ومواصفات تعاقدية.
- كيفية التقييم والتأكد من الالتزام بالأنظمة السعودية.
- إعداد توصيات ومقترحات للتطوير المؤسسي.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
- خاتمة الدورة.
