حقيبة تدريبية
دور المدير الجديد
يومان، 10 ساعات تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم انفوغرافيك)
وصف الدورة:
تهدف دورة "دور المدير الجديد" إلى تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات الأساسية التي يحتاجها المديرون الجدد للانتقال بنجاح من دور الموظف التنفيذي إلى دور القائد الإداري، وتركز على تطوير القدرات القيادية، وفنون اتخاذ القرار، وإدارة فرق العمل، والتخطيط والتنظيم، وبناء ثقافة عمل إيجابية، بما يعزز من كفاءة الأداء المؤسسي ويدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية للمنظمة.
أهمية الدورة:
أهمية دورة "دور المدير الجديد" تتمثل في كونها أداة أساسية لتسهيل انتقال الموظف من دوره التنفيذي إلى دوره الإداري، حيث تساعد على بناء مهارات قيادية قوية تمكّنه من قيادة فريقه بفعالية وتحفيز الأفراد نحو الإنجاز، كما تعزز تكامل أهداف المدير الجديد مع الأهداف الاستراتيجية للمؤسسة مما يضمن تحقيق النتائج المرجوة، تساهم أيضًا في رفع مستوى الثقة بالنفس لدى المدير الجديد في عملية اتخاذ القرار وحل المشكلات، وتُقلل من مقاومة التغيير عبر إكسابه أساليب التعامل الإيجابي مع المتغيرات التنظيمية، ومن خلال تحسين مستوى القيادة والإدارة، ينعكس أثر الدورة بشكل مباشر على رفع كفاءة الأداء المؤسسي، إضافة إلى إعداده للمدير ليكون قائدًا مؤثرًا وقادرًا على مواجهة التحديات المستقبلية.
الهدف العام:
تمكين المديرين الجدد من فهم مسؤولياتهم الإدارية والقيادية وتزويدهم بالمهارات العملية التي تساعدهم على النجاح في أدوارهم الجديدة.
الأهداف التفصيلية:
- التعرف على أبرز التحديات التي يواجهها المدير الجديد في بيئة العمل
- اكتساب مهارات التخطيط والتنظيم وتوزيع المهام
- بناء مهارات التواصل والقيادة الفعالة مع الفريق
- تنمية القدرة على اتخاذ القرارات وحل المشكلات
- تعزيز مهارات المتابعة وتقييم الأداء
الفئة المستهدفة:
- المديرون الجدد والمشرفون الذين تم ترقيتهم حديثًا أو من يستعدون لتولي منصب إداري.
المحاور التدريبية:
اليوم الأول:
الجلسة التدريبية الأولى: فهم دور المدير الجديد
أهداف الجلسة:
بعد الانتهاء من تنفيذ أنشطة هذه الجلسة، سيتمكّن المُشارِك من:
- التعرف على التحديات والتحولات الذهنية التي يواجهها الموظف عند انتقاله إلى دور المدير.
- التمييز بين مفهومي الإدارة والقيادة وتحديد أوجه التكامل بينهما.
- تحديد المسؤوليات الرئيسية للمدير الجديد وكيفية ممارستها بفعالية.
- توضيح توقعات المؤسسة من المدير الجديد وربطها بالأهداف الاستراتيجية.
- ممارسة مهارات التوازن بين الأدوار الإدارية والقيادية لتحقيق النجاح في الدور الجديد.
محاور الجلسة:
- الانتقال من موظف إلى مدير: التحديات والتحولات الذهنية
- الفرق بين الإدارة والقيادة
- المسؤوليات الرئيسية للمدير الجديد
- توقعات المؤسسة من المدير
- التوازن بين الأدوار الإدارية والقيادية
الجلسة التدريبية الثانية: مهارات التخطيط والتنظيم
أهداف الجلسة:
بعد الانتهاء من تنفيذ أنشطة هذه الجلسة، سيتمكّن المُشارِك من:
- توضيح مفهوم التخطيط والتنظيم وأهميتهما في العمل الإداري.
- تحديد الخطوات الأساسية لعملية التخطيط الفعّال على مستوى الفرد والفريق.
- استخدام أدوات وتقنيات تنظيم العمل وتوزيع المهام بما يضمن الكفاءة.
محاور الجلسة:
- أهمية التخطيط في الإدارة
- تحديد الأهداف وترجمتها إلى خطط عمل
- إدارة الوقت وتحديد الأولويات
- تنظيم العمل وتوزيع المهام بفعالية
- استخدام أدوات وأساليب المتابعة
اليوم الثاني:
الجلسة التدريبية الأولى: القيادة والتواصل الفعال مع الفريق
أهداف الجلسة:
بعد الانتهاء من تنفيذ أنشطة هذه الجلسة، سيتمكّن المُشارِك من:
- تعزيز قدرة المشاركين على بناء الثقة داخل فرق العمل وتحفيز الموظفين لرفع مستوى الأداء.
- تنمية مهارات التواصل الفعّال والإصغاء النشط لتحسين التفاعل مع الفريق وأصحاب المصلحة.
- إكساب المشاركين مهارات تنظيم وإدارة الاجتماعات بكفاءة لتحقيق الأهداف المرجوة.
- تطوير مهارات التعرف على أنماط الشخصيات المختلفة والتكيف معها لزيادة فعالية القيادة.
محاور الجلسة:
- مهارات التواصل الفعال والإصغاء النشط.
- إدارة الاجتماعات بفعالية.
- التعامل مع أنماط الشخصيات المختلفة.
- إدارة النزاعات داخل الفريق.
الجلسة التدريبية الثانية: اتخاذ القرار وتقييم الأداء
أهداف الجلسة:
بعد الانتهاء من تنفيذ أنشطة هذه الجلسة، سيتمكّن المُشارِك من:
- تنمية القدرة على اتباع خطوات عملية لاتخاذ قرارات سليمة ومدروسة.
- تعزيز مهارات التفكير التحليلي وتشجيع الابتكار في إيجاد الحلول.
- إكساب المشاركين مهارات متابعة الأداء وتقديم التغذية الراجعة الفعّالة.
- التعرف على أسس تقييم الموظفين بشكل موضوعي وعادل.
- مساعدة المشاركين على وضع خطة شخصية واضحة للنجاح في دورهم كمديرين جدد.
محاور الجلسة:
- خطوات عملية لاتخاذ القرارات السليمة.
- التفكير التحليلي والابتكار في الحلول.
- متابعة الأداء وتقديم التغذية الراجعة.
- تقييم الموظفين بطريقة موضوعية وعادلة.
- تطوير خطة شخصية للنجاح كمدير جديد.
