حقيبة تدريبية مهارات التخطيط والتنسيق للعمل الجماعي

حقيبة تدريبية

مهارات التخطيط والتنسيق للعمل الجماعي

5 أيام، 25 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

  1. شرائح العرض PowerPoint
  2. دليل المدرب Word
  3. مذكرة المتدرب Word
  4. أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
  5. الاختبار القبلي والبعدي Word
  6. الدليل التعريفي للحقيبة Word
  7. نموذج تقييم دورة تدريبية Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)

 

وصف الدورة:

  • تُقدّم هذه الدورة التدريبية المكثفة إطاراً شاملاً لمهارات التخطيط والتنسيق في بيئة العمل المشترك، حيث تتناول أساسيات التخطيط الاستراتيجي والتنسيق الفعّال بين الفرق، وتحليل البيئة الداخلية والخارجية، وبناء فرق عمل منسجمة، وتطبيق أدوات المتابعة والتقييم، مع التركيز على مهارات التواصل والتفاوض وإدارة الخلافات.

أهمية الدورة:

  • تكمن أهمية هذه الدورة في كونها تعالج تحديات العمل المشترك في المؤسسات المعاصرة، حيث أصبح التنسيق بين الأقسام والإدارات ضرورة ملحة لتحقيق الأهداف المؤسسية. في ظل تعقيد بيئة العمل وتشابك المهام، تساعد مهارات التخطيط والتنسيق على تحسين الكفاءة وتقليل هدر الموارد وتجنب ازدواجية الجهود.

الهدف العام:

  • تمكين المشاركين من امتلاك مهارات التخطيط والتنسيق اللازمة لإدارة العمل المشترك بكفاءة وفعالية، وتطوير قدرتهم على بناء وقيادة فرق عمل متعاونة ومنسجمة تحقق الأهداف المؤسسية المشتركة.

الأهداف التفصيلية:

  • إكساب المشاركين المفاهيم الأساسية للتخطيط والتنسيق وأهميتهما في بيئة العمل.
  • تمكين المشاركين من تطبيق أدوات تحليل البيئة الداخلية والخارجية للمؤسسة.
  • تعزيز قدرة المشاركين على تطوير استراتيجيات فعّالة للتنسيق بين الفرق متعددة التخصصات.
  • إكساب المشاركين مهارات بناء فرق عمل منسجمة وتعزيز روح التعاون بينها.
  • تنمية مهارات المشاركين في تصميم وتطبيق مؤشرات الأداء لمتابعة تنفيذ الخطط.
  • تمكين المشاركين من تحليل البيانات واستخدامها في تحسين الأداء المؤسسي.
  • تطوير مهارات المشاركين في التواصل الفعّال والتفاوض لبناء التعاون.
  • إكساب المشاركين استراتيجيات إدارة الخلافات داخل فرق العمل.
  • تعزيز قدرة المشاركين على التطبيق العملي لمهارات التخطيط والتنسيق في المشاريع المشتركة.

الفئة المستهدفة:

  •  المديرون ورؤساء الأقسام المسؤولون عن تنسيق العمل بين وحدات مختلفة.
  •  قادة الفرق ومديرو المشاريع الذين يتعاملون مع فرق متعددة التخصصات.
  •  المختصون في التخطيط الاستراتيجي والتطوير المؤسسي.
  •  الموظفون الذين يعملون في بيئات تتطلب التنسيق المستمر مع أقسام وإدارات أخرى.
  •  المسؤولون عن التطوير والتدريب في المؤسسات.
  •  المهتمون بتطوير مهاراتهم في مجال التخطيط والتنسيق للارتقاء في مسارهم المهني.

منهجية التدريب:

تعتمد الدورة على منهجية تدريبية تفاعلية متنوعة تجمع بين:

  •  الجلسات النظرية لتقديم المفاهيم والأطر العلمية.
  •  العصف الذهني لاستثارة خبرات المشاركين وتحفيز التفكير الإبداعي.
  •  دراسات الحالة وتحليل نماذج واقعية من بيئة العمل.
  •  التمارين العملية والمحاكاة (Role Play) لتطبيق المهارات المكتسبة.
  •  المناقشات الجماعية لتبادل الخبرات والأفكار.

نواتج التعلم:

  المعارف:

سيكون المتدرب قادراً على أن:

  • يشرح مفاهيم التخطيط والتنسيق وأهميتهما في بيئة العمل المشترك.
  • يوضح مراحل عملية التخطيط ومكوناتها الأساسية.
  • يتعرف على أدوات تحليل البيئة الداخلية والخارجية وكيفية استخدامها.
  • يحدد أساليب التنسيق الفعّال بين الفرق متعددة التخصصات.
  • يفهم دور مؤشرات الأداء في متابعة تنفيذ الخطط وتقييمها.
  • يتعرّف على أنماط التواصل والتفاوض المختلفة وتأثيرها على بيئة العمل.
  • يحدد أسباب الخلافات في بيئة العمل واستراتيجيات التعامل معها.

  المهارات:

سيكون المتدرب قادراً على أن:

  • يطبق أدوات التخطيط الفعّال في مشاريع العمل المشترك.
  • ينفذ تحليلSWOT  لمبادرة أو مشروع بطريقة منهجية.
  • يحدد الأدوار والمسؤوليات بوضوح في الفرق متعددة التخصصات.
  • يدير اجتماعات تنسيقية فعّالة بين مختلف الأقسام والإدارات.
  • يصمم مؤشرات أداء مناسبة لمتابعة تنفيذ الخطط.
  • يطبّق تقنيات التفاوض وحل النزاعات في بيئة العمل.

  الجدارات:

سيكون المتدرب قادراً على أن:

  • يبني علاقات تعاونية فعّالة مع مختلف المستويات الإدارية والتنظيمية.
  • يقود فرق عمل منسجمة ومتعاونة لتحقيق الأهداف المشتركة.
  • يتخذ قرارات استراتيجية مبنية على تحليل دقيق للبيئة الداخلية والخارجية.
  • يتكيّف مع التغييرات والتحديات التي تواجه العمل المشترك.
  • يعزز ثقافة التعاون وتبادل المعرفة بين أعضاء الفريق والأقسام المختلفة.
  • يطوّر حلولاً إبداعية للتحديات التي تواجه تنفيذ العمل المشترك.

المحاور التدريبية:

اليوم التدريبي الأول:

الجلسة الأولى: أسس التخطيط والتنسيق في بيئة العمل

  • الافتتاحية.
  • نشاط تعارف المشاركين.
  • نشاط العصف الذهني.
  • مفاهيم التخطيط والتنسيق وأهميتهما في بيئة العمل.
  • مراحل عملية التخطيط.
  • أدوات وتقنيات التخطيط الفعّال.
  • نشاط تدريبي.
  • التقويم.

الجلسة الثانية: تحليل البيئة الداخلية والخارجية

  • نشاط العصف الذهني.
  • تحليلSWOT.
  • تحديد أصحاب المصلحة وتأثيرهم.
  • فهم سياق العمل والتحديات المحيطة.
  • نشاط تدريبي.
  • التقويم.

اليوم التدريبي الثاني:

الجلسة الأولى: أساليب التنسيق بين الفرق متعددة التخصصات

  • نشاط العصف الذهني.
  • أساليب التنسيق الفعّال بين الفرق متعددة التخصصات.
  • تحديد الأدوار والمسؤوليات بوضوح.
  • إدارة الاجتماعات وورش العمل التعاونية.
  • نشاط تدريبي.
  • التقويم.

الجلسة الثانية: بناء فرق عمل منسجمة

  • نشاط العصف الذهني.
  • أهمية الانسجام والثقة المتبادلة بين أعضاء الفريق.
  • مهارات التعاون وتبادل المعرفة.
  • دور القائد في تعزيز روح الفريق.
  • نشاط تدريبي.
  • التقويم.

اليوم التدريبي الثالث:

الجلسة الأولى: تطبيق مؤشرات الأداء لمتابعة تنفيذ الخطط

  • نشاط العصف الذهني.
  • مؤشرات الأداء الرئيسيةKPIs  وكيفية تحديدها.
  • تقنيات جمع البيانات وتحليلها لمتابعة التقدّم.
  • إعداد تقارير المتابعة والتقييم.
  • نشاط تدريبي.
  • التقويم.

الجلسة الثانية: تحسين الأداء من خلال البيانات

  • نشاط العصف الذهني.
  • طرق تحليل نتائج المتابعة.
  • اتخاذ القرارات المبنية على الأدلة.
  • تطوير خطة لتحسين الأداء بشكل مستمر.
  • نشاط تدريبي.
  • التقويم.

اليوم التدريبي الرابع:

الجلسة الأولى: التواصل والتفاوض لبناء التعاون

  • نشاط العصف الذهني.
  • أساليب التواصل الفعّال داخل الفرق.
  • تقنيات التفاوض وحل النزاعات.
  • بناء الثقة وتعزيز العلاقات المهنية.
  • نشاط تدريبي.
  • التقويم.

الجلسة الثانية: إدارة الخلافات داخل الفريق

  • نشاط العصف الذهني.
  • أسباب الخلافات داخل الفريق.
  • أدوات التعامل مع النزاعات المهنية.
  • تقنيات إعادة بناء العلاقات بعد الخلاف.
  • نشاط تدريبي.
  • التقويم.

اليوم التدريبي الخامس:

الجلسة الأولى: تطبيق شامل لمهارات التخطيط والتنسيق

  • أنشطة تطبيقية على التخطيط والتنسيق في مشاريع مشتركة.
  • النشاط 1.
  • النشاط 2.
  • النشاط 3.

الجلسة الثانية: تطبيق شامل لمهارات التخطيط والتنسيق

  • أنشطة تطبيقية على التخطيط والتنسيق في مشاريع مشتركة.
  • النشاط 4.
  • النشاط 5.
  • دراسات حالة.  
  • تقييم الأداء وتقديم التغذية الراجعة.
  • الخاتمة.
دورة تدريبية

السعر: 160 دولار امريكي