حقيبة تدريبية
دورة الجوانب القانونية في إدارة الموارد البشرية وفق نظام العمل السعودي
Legal Aspects of Human Resource Management under Saudi Labor Law
6 أيام، 36 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint.
- دليل المدرب Word.
- مذكرة المتدرب Word.
- أوراق العمل «التمارين والحالات العملية» Word.
- الاختبار القبلي والبعدي Word.
- الدليل التعريفي للحقيبة Word.
- نموذج تقييم الدورة التدريبية Word.
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل، بتصميم إنفوجرافيك
مقدمة::
تتناول الدورة القرارات القانونية التي تتخذها إدارة الموارد البشرية طوال دورة علاقة العمل: من الإعلان والتعاقد والتوثيق، مروراً بالأجور والإجازات والتأديب، وصولاً إلى انتهاء العقد وتسوية الحقوق. وقد روعي في تحديث المحاور تعديل نظام العمل النافذ منذ 19 فبراير 2025، واللائحة التنفيذية وملحقاتها، والتحديثات ذات الصلة بالتوطين وحماية الأجور وجدول المخالفات المنشورة حتى سبتمبر 2026.
الهدف العام:
تمكين المشاركين من تطبيق أحكام نظام العمل السعودي واللوائح والقرارات المرتبطة به على إجراءات الموارد البشرية، وصياغة قرارات موثقة تحفظ حقوق أطراف علاقة العمل وتحدّ من المخالفات والنزاعات.
الأهداف التفصيلية:
بنهاية الدورة، يُتوقع أن يكون المشارك قادراً على:
- تحديد نطاق تطبيق نظام العمل والتمييز بين أحكامه وأحكام الأنظمة والقرارات ذات الصلة.
- مراجعة عقود العمل وصياغة بنودها وتوثيقها وفق المتطلبات النظامية.
- تطبيق ضوابط التوظيف والتوطين وتدريب العاملين السعوديين وتوظيف غير السعوديين.
- احتساب الأجور والعمل الإضافي والإجازات والمستحقات وفق الحالة المعروضة.
- إجراء التحقيقات التأديبية وإصدار الجزاءات والتعامل مع التظلمات بصورة نظامية.
- التمييز بين أسباب انتهاء علاقة العمل، وإجراءات الإشعار والاستقالة، والتعويض ومكافأة نهاية الخدمة.
- تنظيم التزامات المنشأة في السلامة المهنية وإصابات العمل والتفتيش.
- إعداد قائمة تحقق وخطة لمعالجة مخاطر الامتثال في إدارة الموارد البشرية.
الفئة المستهدفة:
- مديرو وأخصائيو الموارد البشرية
- مسؤولو شؤون الموظفين والرواتب
- مسؤولو الامتثال والشؤون القانونية
- مديرو الإدارات المعنيون بالتوظيف وإدارة فرق العمل في منشآت القطاع الخاص بالمملكة العربية السعودية.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: الإطار النظامي وعقود العمل
الجلسة الأولى: قراءة نظام العمل وتحديد نطاق تطبيقه
أهداف الجلسة:
- تفسير مصادر تنظيم علاقة العمل وترتيب الرجوع إليها.
- تحديد نطاق النظام والحقوق والواجبات الأساسية لطرفي العلاقة.
محاور الجلسة:
- بنية نظام العمل والتعديلات النافذة واللائحة التنفيذية والقرارات الوزارية.
- الفئات التي يسري عليها النظام والفئات ذات التنظيم الخاص.
- مفهوم العامل وصاحب العمل، والأجر الأساسي والأجر الفعلي.
- المساواة في فرص العمل، وواجبات صاحب العمل والعامل.
- كيفية الوصول إلى النص النظامي الصحيح وتوثيق المرجع وتاريخ سريانه.
- تطبيق: تصنيف حالات توظيف وتحديد الأحكام التي تحكم كل حالة.
الجلسة الثانية: صياغة عقد العمل وتوثيقه
أهداف الجلسة:
- التمييز بين أنواع العقود وآثار تحديد المدة وتجديدها.
- مراجعة عقد عمل واكتشاف البنود الناقصة أو المخالفة.
محاور الجلسة:
- العقد محدد المدة وغير محدد المدة، والعمل لبعض الوقت والعمل المرن وعقود التدريب.
- البيانات الأساسية للعقد، ومنها الأجر والبدلات والمهنة ومكان العمل وتاريخ المباشرة.
- تجديد العقد وتحوله وآثار ذلك على حقوق العامل، مع الأحكام الخاصة بعقد غير السعودي.
- توثيق العقود عبر قوى وأثر العقد الموثق في إجراءات الموارد البشرية.
- ورشة: مراجعة نموذج عقد، وتصحيح بنود المدة والأجر ومكان العمل.
الجلسة الثالثة: فترة التجربة وتغيير شروط العمل
أهداف الجلسة:
- تطبيق ضوابط فترة التجربة وإنهاء العقد خلالها.
- تقييم مشروعية تغيير المهنة أو مكان العمل أو طبيعة المهام.
محاور الجلسة:
- النص الصريح على فترة التجربة وتحديدها؛ على ألا يتجاوز مجموعها ١٨٠ يوماً.
- إعادة التجربة لدى صاحب العمل نفسه والحالات التي تجيزها.
- إنهاء العقد أثناء التجربة وأثره في التعويض ومكافأة نهاية الخدمة.
- النقل إلى مكان يقتضي تغيير محل الإقامة، والتكليف بعمل مختلف، وضوابط الموافقة.
- تطبيق: معالجة ثلاث حالات تتعلق بالتجربة والنقل وتغيير المهام.
اليوم التدريبي الثاني: التوظيف والتوطين والتدريب
الجلسة الأولى: توظيف غير السعوديين وإدارة العلاقة التعاقدية
أهداف الجلسة:
- تحديد المتطلبات الأساسية لتوظيف غير السعودي.
- التعامل مع التنقل الوظيفي والإجراءات الإلكترونية وفق ضوابطها.
محاور الجلسة:
- رخصة العمل، والمهنة المرخصة، والعقد محدد المدة لغير السعودي.
- التزامات صاحب العمل المتعلقة بالاستقدام والإقامة ورخصة العمل وفق الحالة النظامية.
- تغيير المهنة والتنقل الوظيفي والخروج والعودة والخروج النهائي.
- أثر انتهاء العقد أو عدم تجديده في الإجراءات والمستحقات.
- محاكاة: مراجعة ملف توظيف عامل وافد وتحديد الإجراء النظامي التالي.
الجلسة الثانية: التوطين والامتثال لقرارات المهن
أهداف الجلسة:
- التحقق من متطلبات التوطين المطبقة على منشأة محددة.
- ربط بيانات العاملين بالعقود الموثقة واحتساب التوطين.
محاور الجلسة:
- التمييز بين النص العام في النظام ومتطلبات نطاقات المطور وقرارات توطين المهن والأنشطة.
- أثر نشاط المنشأة وحجمها والمهنة في النسبة المطلوبة؛ وعدم اعتماد نسبة واحدة لجميع المنشآت.
- توثيق عقود العاملين السعوديين وارتباطه باحتسابهم في نطاقات منذ أبريل ٢٠٢٦.
- متابعة الأدلة الإجرائية والقرارات ذات تواريخ النفاذ المختلفة.
- تطبيق: إعداد قائمة تحقق للتوطين لمنشأة افتراضية، مع تحديد المعلومات اللازمة قبل احتساب نسبتها.
الجلسة الثالثة: تدريب السعوديين وعقود التأهيل
أهداف الجلسة:
- إعداد سياسة تدريب تستجيب للالتزامات النظامية.
- صياغة العناصر الأساسية لعقد التدريب أو التأهيل.
محاور الجلسة:
- التزام صاحب العمل بوضع سياسة لتدريب العاملين السعوديين وتأهيلهم.
- النسب أو الالتزامات التدريبية التي تُحددها القرارات المختصة بحسب المنشأة.
- عقد التدريب: المهنة، والمدة، والمراحل، والمهارات المستهدفة، والمكافأة والالتزامات.
- التدريب التعاوني وتدريب الطلاب والخريجين وفق القرار المنطبق.
- ورشة: إعداد سياسة تدريب مختصرة ونموذج متابعة تنفيذها.
اليوم التدريبي الثالث: الأجور وساعات العمل والإجازات
الجلسة الأولى: الأجور والاستقطاعات وحماية الأجر
أهداف الجلسة:
- مراجعة كشف رواتب وتحديد الاستقطاعات التي تتطلب سنداً نظامياً.
- تنظيم أدلة صرف الأجور والامتثال لحماية الأجور.
محاور الجلسة:
- عناصر الأجر الأساسي والأجر الفعلي والبدلات والعمولات.
- مواعيد دفع الأجور ووسائل الدفع وإثباته.
- ضوابط الاستقطاع والحسم والتمييز بينه وبين الجزاء التأديبي.
- برنامج حماية الأجور ومنصة مُدد؛ ومدة رفع الملفات المعمول بها.
- بند الأجر في العقد الموثق وآلية تنفيذه وفق مراحل تطبيق المبادرة.
- تطبيق: مراجعة كشف رواتب يتضمن بدلات واستقطاعات وأجراً متأخراً.
الجلسة الثانية: ساعات العمل والراحة والعمل الإضافي
أهداف الجلسة:
- إعداد جدول عمل يراعي حدود الساعات والراحة الأسبوعية.
- احتساب مقابل العمل الإضافي أو الإجازة التعويضية وفق الضوابط.
محاور الجلسة:
- ساعات العمل اليومية والأسبوعية، وأحكام رمضان والاستثناءات النظامية.
- فترات الراحة والصلاة والطعام والراحة الأسبوعية.
- ساعات العمل في الأعياد والعطل وأثرها في احتساب العمل الإضافي.
- أجر الساعة الإضافية مع إضافة ٥٠٪ من الأجر الأساسي، وإمكان الإجازة التعويضية المدفوعة بموافقة العامل وفق اللائحة.
- ورشة: تحليل جدول مناوبات وحساب الساعات والمستحقات.
الجلسة الثالثة: الإجازات السنوية والمرضية والمناسبات
أهداف الجلسة:
- التمييز بين أنواع الإجازات وشروط استحقاقها.
- معالجة حالات تداخل الإجازات وتوثيق قراراتها.
محاور الجلسة:
- الإجازة السنوية ومدتها وتنظيم موعدها وتأجيلها وفق النظام.
- إجازات الأعياد واليوم الوطني والمناسبات المقررة.
- إجازة الزواج والوفاة والمولود، بما فيها ثلاثة أيام لوفاة الأخ أو الأخت.
- الإجازة المرضية، وإجازة الحج والاختبارات والإجازة دون أجر.
- تطبيق: إنشاء سجل إجازات ومعالجة طلبات متزامنة لعدد من العاملين.
اليوم التدريبي الرابع: الحقوق الخاصة والانضباط الوظيفي
الجلسة الأولى: حقوق المرأة العاملة والأحداث وبيئة العمل
أهداف الجلسة:
- تطبيق الأحكام الخاصة بالأمومة وتشغيل الأحداث.
- مراجعة سياسة منشأة بحثاً عن الشروط التي تستلزم تصحيحاً.
محاور الجلسة:
- إجازة الوضع ١٢ أسبوعاً بأجر كامل، منها ستة أسابيع وجوبية بعد الوضع.
- فترات الرضاعة والحماية المرتبطة بالحمل والوضع، وإجازة العدة.
- متطلبات بيئة العمل والمرافق المرتبطة بتشغيل العاملات وفق شروطها.
- سن تشغيل الأحداث، والأعمال المحظورة، والساعات والوثائق المطلوبة.
- تطبيق: مراجعة سياسة إجازات الأمومة وتشغيل الأحداث.
الجلسة الثانية: المخالفات والتحقيق والجزاءات
أهداف الجلسة:
- إجراء تحقيق يحفظ حق العامل في معرفة ما نُسب إليه والدفاع عنه.
- اختيار جزاء تسمح به أحكام النظام ولائحة تنظيم العمل.
محاور الجلسة:
- الجزاءات المسموح بها وحدود الغرامة والإيقاف عن العمل.
- الإبلاغ بالمخالفة والاستجواب وإثبات الدفاع ومحضر التحقيق.
- مواعيد الاتهام وتوقيع الجزاء، وحظر تعدد الجزاءات للمخالفة الواحدة.
- التمييز بين مهلة ١٨٠ يوماً المرتبطة بتشديد الجزاء عند التكرار وبين مواعيد التحقيق؛ فهي ليست مدة سقوط عامة للمخالفة.
- محاكاة: تحقيق تأديبي وإعداد قرار جزاء مسبب.
الجلسة الثالثة: التظلمات والشكاوى ومنع النزاعات
أهداف الجلسة:
- تطبيق خطوات التظلم من الجزاء ومواعيده.
- إعداد ملف مستندات يدعم معالجة شكوى عمالية.
محاور الجلسة:
- إبلاغ العامل بالجزاء والتظلم الداخلي والاعتراض أمام المحكمة العمالية وفق المواعيد النظامية.
- استقبال الشكاوى، وحفظ السجلات والمراسلات ومحاضر التحقيق.
- التسوية الودية بوصفها مرحلة من معالجة الخلافات العمالية.
- دور قنوات التواصل واللجان العمالية، حيث تنطبق أحكامها، في تحسين بيئة العمل.
- تطبيق: بناء ملف نزاع يتضمن تسلسلاً زمنياً للمستندات والقرارات.
اليوم التدريبي الخامس: انتهاء علاقة العمل وتسوية الحقوق
الجلسة الأولى: أسباب انتهاء العقد والإشعار
أهداف الجلسة:
- التمييز بين انتهاء العقد المحدد المدة وإنهاء العقد غير المحدد المدة.
- تحديد مهلة الإشعار والتعويض المحتمل في حالة عملية.
محاور الجلسة:
- اتفاق الطرفين، وانتهاء المدة، والإغلاق، والقوة القاهرة، وسائر أسباب الانتهاء النظامية.
- الإنهاء لسبب مشروع في العقد غير المحدد المدة.
- إشعار العامل بأجر شهري ٣٠ يوماً عند إنهائه العقد، وإشعار صاحب العمل ٦٠ يوماً؛ والحكم الخاص بالأجر غير الشهري.
- التعويض عن عدم مراعاة الإشعار، والتمييز بينه وبين التعويض عن الإنهاء لسبب غير مشروع.
- تطبيق: تحديد سبب الانتهاء والإجراء والمستحقات في أربع حالات.
الجلسة الثانية: الاستقالة والفصل والاستثناءات
أهداف الجلسة:
- إدارة طلب الاستقالة وفق إجراءاته ومواعيده.
- تقييم مشروعية الفصل أو ترك العمل دون إشعار.
محاور الجلسة:
- قبول الاستقالة، واعتبارها مقبولة بعد ٣٠ يوماً دون رد، وضوابط تأجيل قبولها.
- عدول العامل عن طلب الاستقالة خلال سبعة أيام ما لم تُقبل قبل العدول.
- حالات الفصل وفق المادة ٨٠ وضمانات إثبات سبب الفصل.
- حالات ترك العامل العمل دون إشعار مع احتفاظه بحقوقه وفق المادة ٨١.
- محاكاة: إعداد رد نظامي على طلب استقالة ومذكرة قرار إنهاء.
الجلسة الثالثة: مكافأة نهاية الخدمة والتصفية
أهداف الجلسة:
- حساب مكافأة نهاية الخدمة في حالات الانتهاء والاستقالة.
- إعداد كشف تصفية موثق للمستحقات.
محاور الجلسة:
- أساس الحساب: نصف أجر شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة تالية.
- أثر مدة الخدمة والاستقالة والاستثناءات في مقدار المكافأة.
- أجر الإجازات المستحقة والمبالغ الأخرى والتعويضات بحسب سبب الانتهاء.
- مواعيد تصفية الحقوق وإصدار شهادة الخدمة وإعادة الوثائق.
- ورشة: حساب مستحقات ثلاث حالات مختلفة باستخدام جدول عمل موحد.
اليوم التدريبي السادس: السلامة المهنية والتفتيش والامتثال
الجلسة الأولى: السلامة والصحة المهنية وإصابات العمل
أهداف الجلسة:
- تحديد واجبات الوقاية والإبلاغ عن إصابات العمل.
- التمييز بين التزامات صاحب العمل ومنافع فرع الأخطار المهنية.
محاور الجلسة:
- تقييم المخاطر، ووسائل الوقاية، والتدريب، وخطط الاستجابة للحوادث.
- تعريف إصابة العمل والمرض المهني ومسار الإبلاغ والتوثيق والعلاج.
- منافع الأخطار المهنية وشروط استحقاقها وفق نظام التأمينات الاجتماعية المنطبق.
- تصحيح المثال القديم للبدل اليومي: ١٠٠٪ من أجر الاشتراك اليومي، ويُخفض إلى ٧٥٪ خلال تلقي العلاج على نفقة التأمينات وفق الضوابط؛ ولا تُعرض صيغة «٦٠ يوماً ثم ٧٥٪» كقاعدة عامة.
- تطبيق: معالجة ملف إصابة من البلاغ الأول حتى متابعة حقوق المصاب.
الجلسة الثانية: تفتيش العمل والمخالفات والعقوبات
أهداف الجلسة:
- تجهيز ملف امتثال للزيارة التفتيشية.
- الرجوع إلى جدول المخالفات الساري لتحديد المخالفة والعقوبة المحتملة.
محاور الجلسة:
- صلاحيات تفتيش العمل وواجبات المنشأة في تقديم السجلات والبيانات.
- السجلات الأساسية: العقود، والأجور، وساعات العمل، والإجازات، والتحقيقات والسلامة.
- تصنيف المخالفات وربط كل مخالفة بالنص والجدول المعمول به.
- التظلم من القرارات وتصحيح أسباب المخالفة ومنع تكرارها.
- محاكاة: زيارة تفتيش لمنشأة افتراضية وإعداد سجل للملاحظات والإجراءات التصحيحية.
- يعتمد التطبيق على جدول المخالفات والعقوبات المعدل المنشور في فبراير ٢٠٢٦، بدلاً من تثبيت مبالغ أو تصنيفات قد تختلف باختلاف المخالفة وحجم المنشأة.
الجلسة الثالثة: مشروع تطبيقي لخطة امتثال الموارد البشرية
أهداف الجلسة:
- دمج الأحكام المدروسة في مراجعة واحدة لإجراءات المنشأة.
- تحديد أولويات المعالجة والمسؤوليات وأدلة إثبات التنفيذ.
محاور الجلسة:
- فحص دورة حياة العامل: التوظيف، والعقد، والتوطين، والأجر، والإجازة، والتأديب، والإنهاء.
- بناء مصفوفة تربط المتطلب النظامي بالإجراء الداخلي والمستند المسؤول عنه.
- تصنيف أوجه القصور حسب أثرها واحتمال تكرارها.
- وضع خطة تصحيح ومؤشرات متابعة وتحديث دوري عند صدور قرارات جديدة.
- المشروع الختامي: تقديم خطة امتثال مختصرة لمنشأة افتراضية، ثم مناقشتها وتطبيق الاختبار البعدي.
