حقيبة تدريبية
سياسات وإجراءات الموارد البشرية
يومين، 10 ساعات تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
وصف الدورة:
- تُعدّ هذه الدورة التدريبية برنامجاً تخصصياً مكثفاً يتناول الإطار العام للسياسات المؤسسية، والركائز الإدارية والمالية، بالإضافة إلى التطبيقات المتخصصة في القطاعات الحيوية وآليات التنفيذ الفعّال والتحديث المستمر للسياسات.
أهمية الدورة:
- تكتسب هذه الدورة أهميتها من الحاجة الماسة للمؤسسات الحديثة إلى وضع أطر عمل واضحة ومحددة تنظم العلاقات والعمليات الداخلية. كما تساهم في تعزيز الحوكمة المؤسسية والامتثال للمعايير الدولية، وتحسين كفاءة العمليات، وتوفير بيئة عمل منظمة تدعم تحقيق الأهداف الاستراتيجية. في ظل التطورات المتسارعة في بيئة الأعمال، تصبح السياسات الواضحة والإجراءات المحكمة ضرورة حتمية لضمان الاستدامة والنمو المؤسسي.
الهدف العام:
- تهدف الدورة إلى إكساب المشاركين المعرفة الشاملة والمهارات العملية اللازمة لتصميم وتطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات الموارد البشرية الفعّالة، مع التركيز على أفضل الممارسات العالمية وآليات التطبيق العملي في بيئة العمل المعاصرة.
الأهداف التفصيلية:
- إكساب المشاركين فهماً عميقاً للفرق بين السياسات والإجراءات وأهميتهما في البيئة المؤسسية.
- تمكين المشاركين من تحديد خصائص السياسات والإجراءات الفعّالة ومعايير جودتها.
- تطوير قدرات المشاركين في فهم دورة حياة السياسات من التصميم إلى التنفيذ والمراجعة.
- تعزيز مهارات المشاركين في ربط السياسات بأهداف الحوكمة والامتثال المؤسسي.
- بناء القدرات العملية لتصميم السياسات الإدارية والمالية والتشغيلية.
- تطوير الكفاءات المتخصصة في سياسات الموارد البشرية وتكنولوجيا المعلومات.
- إكساب المهارات اللازمة لتنفيذ السياسات ونشرها بفعالية.
- تمكين المشاركين من وضع آليات المتابعة والتقييم والتحديث المستمر للسياسات.
الفئة المستهدفة:
- مديرو ومسؤولو الموارد البشرية.
- مديرو العمليات والشؤون الإدارية.
- مسؤولو الحوكمة والامتثال المؤسسي.
- مديرو الجودة وتطوير الأعمال.
- القياديون والمشرفون في المستويات الإدارية المختلفة.
- مستشارو التطوير المؤسسي.
منهجية التدريب:
تعتمد الدورة على منهجية تدريبية تفاعلية تجمع بين النظرية والتطبيق العملي، وتشمل:
- المحاضرات التفاعلية والعروض التقديمية.
- ورش العمل التطبيقية والحالات الدراسية.
- المناقشات الجماعية وتبادل الخبرات.
نواتج التعلم:
سيكون المتدرب قادراً على أن:
- يميز بين مفاهيم السياسات والإجراءات وخصائص كل منهما.
- يحدد مراحل دورة حياة السياسات المؤسسية.
- يفهم العلاقة بين السياسات والحوكمة المؤسسية.
- يتعرف على أنواع السياسات الإدارية والمالية والتشغيلية.
- يستوعب متطلبات السياسات المتخصصة في مختلف القطاعات.
سيكون المتدرب قادراً على أن:
- يصمم سياسات وإجراءات فعّالة للموارد البشرية.
- يطبق معايير الجودة في بناء السياسات المؤسسية.
- يستخدم الأدوات المناسبة لنشر السياسات وتعميمها.
- يضع آليات المتابعة والتقييم للسياسات المطبقة.
- يحدث السياسات بشكل دوري وفق المستجدات.
- يحلل التحديات في تطبيق السياسات ويقترح الحلول.
سيكون المتدرب قادراً على أن:
- يقود عملية التطوير المؤسسي من خلال السياسات الفعّالة.
- يعزز ثقافة الامتثال والحوكمة في بيئة العمل.
- يتواصل بفعالية مع مختلف المستويات الإدارية حول السياسات.
- يتخذ قرارات مدروسة في مجال تطوير السياسات.
- يعمل بروح الفريق في تطوير وتنفيذ السياسات المؤسسية.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: أساسيات بناء السياسات والإجراءات داخل المؤسسات
- الافتتاحية.
- نشاط تعارف المشاركين.
- نشاط العصف الذهني 1.
- مقدّمة إلى مفهوم السياسات والإجراءات في الموارد البشرية.
- خصائص السياسات والإجراءات الفعّالة.
- دورة حياة السياسات "من الفكرة إلى التنفيذ".
- دور السياسات في دعم الحوكمة والامتثال المؤسسي.
- التقويم.
الجلسة الثانية: الركائز الإدارية والمالية للسياسات المؤسسية
- نشاط العصف الذهني 2.
- السياسات والإجراءات الإدارية "الهيكل التنظيمي، الصلاحيات، الاتصالات".
- السياسات والإجراءات المالية "الموازنات، الصرف، الرقابة المالية".
- السياسات والإجراءات التشغيلية "سير العمل، الجودة، العمليات اليومية".
- التحديات في تصميم وتطبيق هذه السياسات وكيفية التغلّب عليها.
- التقويم.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: تطبيق السياسات في القطاعات الحيوية
- نشاط العصف الذهني 3.
- السياسات والإجراءات في قطاع تكنولوجيا المعلومات "أمن المعلومات، الخصوصية".
- السياسات والإجراءات في قطاع الموارد البشرية "التوظيف، التدريب، الأجور، تقييم الأداء".
- أمثلة من سياسات تخصصية معمول بها في مؤسسات حديثة.
- دور الموارد البشرية في إعداد ومراجعة السياسات.
- التقويم.
الجلسة الثانية: تنفيذ السياسات وتحديثها المستمر
- نشاط العصف الذهني 4.
- خطوات تنفيذ السياسات والإجراءات داخل المؤسسة.
- أدوات نشر السياسات والإجراءات.
- متابعة الالتزام وتقييم الأداء بناءً على السياسات.
- آليات مراجعة وتحديث السياسات بشكل دوري.
- التقويم.
- الخاتمة.
