حقيبة تدريبية
دبلوم تأهيل العاملين في القطاع غير الربحي
50 يوماً، 250 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة التدريبية الملفات التالية:
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
تأهيل وتمكين العاملين والتنفيذيين في القطاع غير الربحي إلى تطوير الكفاءات المهنية للعاملين في القطاع غيرالربحي من خلال توفير تدريب شامل ومتكامل يستمر لمدة 50 يوماً، بواقع 4 ساعات يومياً. يركز البرنامج على تعزيز الأخلاقيات المهنية، بيان الحقوق والمسؤوليات وفق ميثاق العمل، تطوير مهارات إدارة المهام والوصف الوظيفي، تطبيق الحوكمة، التواصل الفعّال مع المانحين والمستفيدين، الحفاظ على سرية المعلومات، تحسين إدارة الوقت، إعداد التقارير، والتأهيل المتخصص للوظائف الرئيسية في المنظمات. كما يشمل البرنامج تدريباً عملياً على إعداد المشاريع والمبادرات لتحقيق الأثر المستدام.
الاهداف التفصيلية:
مخرجات البرنامج:
المحاور التدريبية (12 وحدة):
الوحدة التدريبية الأولى: حقوق العاملين وفق الانظمة والسياسات
تعزيز وعي المشاركين بحقوق وواجبات العاملين في القطاع غير الربحي وفق الأنظمة السعودية والسياسات الداخلية، وتمكينهم من تطبيق نظام العمل ولائحة تنظيم العمل وسياسات الحوكمة عمليًا بما يضمن بيئة عمل عادلة ومستدامة.
تمكين المشاركين من فهم الإطار النظامي لحقوق العاملين في المملكة العربية السعودية
توضيح الحقوق والواجبات المتبادلة بين العامل وصاحب العمل
رفع كفاءة الالتزام بلائحة تنظيم العمل والسياسات الداخلية
تعزيز ممارسات الحوكمة والعدالة الوظيفية داخل المنظمات غير الربحية
تأهيل المشاركين للتعامل مع المخالفات والنزاعات العمالية بوعي نظامي
العاملون في المنظمات غير الربحية
مديرو وموظفو الموارد البشرية
القيادات الإدارية والتنفيذية
مسؤولو الشؤون القانونية والحوكمة
المشرفون ورؤساء الأقسام
اليوم الأول: الإطار النظامي لحقوق العاملين
الجلسة الأولى: مدخل إلى حقوق العاملين
مفهوم حقوق العاملين وأهميتها في بيئة العمل
مصادر الحقوق الوظيفية
نظام العمل ونطاق تطبيقه
الفئات المشمولة والمستثناة من النظام
العلاقة بين نظام العمل والأنظمة ذات الصلة في القطاع غير الربحي
الجلسة الثانية: الواجبات الوظيفية والتزامات صاحب العمل
واجبات العامل وفق نظام العمل
واجبات صاحب العمل تجاه العاملين
مبادئ العدالة الوظيفية وعدم التمييز
أثر الالتزام بالحقوق على الأداء المؤسسي
حالات عملية لمخالفات شائعة في بيئة العمل
اليوم الثاني: لوائح العمل والسياسات الداخلية
الجلسة الأولى: لائحة تنظيم العمل
مفهوم لائحة تنظيم العمل وأهميتها
مكونات اللائحة المعتمدة نظامًا
آلية إعداد واعتماد لائحة تنظيم العمل
حقوق العاملين داخل اللائحة التنظيمية
أخطاء شائعة في إعداد وتطبيق اللوائح
الجلسة الثانية: السياسات الداخلية والحوكمة الوظيفية
مفهوم السياسات الداخلية ودورها التنظيمي
سياسات الموارد البشرية المرتبطة بحقوق العاملين
مبادئ الحوكمة في المنظمات غير الربحية
الشفافية والمساءلة في إدارة الموارد البشرية
ربط السياسات الداخلية بالأنظمة المعتمدة
اليوم الثالث: التطبيق العملي وإدارة النزاعات
الجلسة الأولى: تطبيقات عملية على حقوق العاملين
تحليل حالات واقعية لنزاعات عمالية
تطبيق نظام العمل على سيناريوهات عملية
آلية التعامل مع الشكاوى الوظيفية
إجراءات التحقيق الإداري العادل
توثيق القرارات والإجراءات النظامية
الجلسة الثانية: الامتثال وبناء بيئة عمل مستدامة
مفهوم الامتثال الوظيفي وأهميته
دور الموارد البشرية في تعزيز الامتثال
الوقاية من النزاعات العمالية
بناء ثقافة احترام الحقوق والواجبات
مؤشرات قياس رضا العاملين واستدامة بيئة العمل
الوحدة التدريبية الثانية: إعداد التقارير التحليلية وإدارة البيانات في القطاع غير الربحي
الهدف العام:
تمكين المشاركين من إدارة البيانات بكفاءة وتحويلها إلى تقارير تحليلية احترافية تدعم الشفافية والمساءلة واتخاذ القرار المبني على البيانات في منظمات القطاع غير الربحي.
الأهداف التفصيلية:
تعريف المشاركين بمفاهيم إدارة البيانات وأهميتها الاستراتيجية في القطاع غير الربحي
تنمية مهارات جمع وتنظيم وتحليل البيانات المؤسسية
إكساب المشاركين القدرة على إعداد تقارير تحليلية واضحة ومؤثرة
تعزيز استخدام البيانات في دعم القرارات الإدارية والبرامج والمشاريع
تمكين المشاركين من عرض البيانات بصريًا بطريقة تدعم الفهم وصناعة القرار
الفئة المستهدفة:
العاملون في منظمات القطاع غير الربحي
موظفو ومديرو الموارد البشرية
مسؤولو المتابعة والتقييم
موظفو التخطيط والجودة
القيادات الإدارية والتنفيذية
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: مدخل إلى إدارة البيانات والتقارير التحليلية
الجلسة التدريبية الأولى: مفاهيم أساسية في إدارة البيانات
مفهوم البيانات والمعلومات والمعرفة
أنواع البيانات في القطاع غير الربحي
مصادر البيانات الداخلية والخارجية
دورة حياة البيانات داخل المنظمة
أهمية إدارة البيانات في تعزيز الشفافية والمساءلة
الجلسة التدريبية الثانية: التقارير التحليلية ودورها في المنظمات غير الربحية
مفهوم التقارير التحليلية وأهدافها
أنواع التقارير الإدارية والمالية والبرامجية
الفرق بين التقارير الوصفية والتحليلية
خصائص التقرير التحليلي الفعّال
دور التقارير في دعم اتخاذ القرار
اليوم التدريبي الثاني: جمع وتنظيم البيانات
الجلسة التدريبية الأولى: آليات جمع البيانات وضبط جودتها
تحديد احتياجات البيانات وفق الأهداف المؤسسية
أدوات وأساليب جمع البيانات
مبادئ جودة البيانات ودقتها
الأخطاء الشائعة في جمع البيانات
أخلاقيات التعامل مع البيانات وحمايتها
الجلسة التدريبية الثانية: تنظيم البيانات وإدارتها
تصنيف وترميز البيانات
بناء قواعد بيانات مبسطة
تنظيف البيانات ومعالجتها
توثيق البيانات وإجراءات العمل
إدارة البيانات لدعم التقارير الدورية
اليوم التدريبي الثالث: تحليل البيانات لدعم القرار
الجلسة التدريبية الأولى: أساسيات تحليل البيانات
مفهوم التحليل وأهدافه
التحليل الكمي والتحليل النوعي
مؤشرات الأداء في القطاع غير الربحي
قراءة البيانات وتفسير النتائج
الربط بين التحليل والأهداف الاستراتيجية
الجلسة التدريبية الثانية: التحليل التطبيقي للبيانات
تحليل بيانات البرامج والمشاريع
تحليل بيانات الموارد البشرية
تحليل بيانات المستفيدين والمانحين
استخلاص الاستنتاجات والدروس المستفادة
توظيف نتائج التحليل في تحسين الأداء
اليوم التدريبي الرابع: إعداد التقارير التحليلية الاحترافية
الجلسة التدريبية الأولى: هيكلة وبناء التقرير التحليلي
مكونات التقرير التحليلي
صياغة الأهداف والأسئلة التحليلية
عرض النتائج بطريقة منهجية
استخدام الجداول والرسوم التوضيحية
كتابة الاستنتاجات والتوصيات
الجلسة التدريبية الثانية: عرض البيانات والتقارير بصريًا
مبادئ العرض البصري للبيانات
اختيار الرسوم المناسبة للبيانات
تبسيط المعلومات المعقدة
أخطاء شائعة في عرض البيانات
تحسين قابلية التقارير للفهم واتخاذ القرار
اليوم التدريبي الخامس: التطبيق العملي والاستدامة المؤسسية
الجلسة التدريبية الأولى: تطبيق عملي متكامل
إعداد تقرير تحليلي بناءً على بيانات افتراضية أو واقعية
تحليل البيانات واستخلاص النتائج
مناقشة التقارير وتقييمها
تحسين التقارير بناءً على التغذية الراجعة
الجلسة التدريبية الثانية: استدامة التقارير والحوكمة
ربط التقارير التحليلية بالحوكمة المؤسسية
دور التقارير في المساءلة والامتثال
بناء نظام تقارير مستدام داخل المنظمة
تحسين اتخاذ القرار بالاعتماد على البيانات
تطوير ثقافة مؤسسية قائمة على البيانات
الوحدة التدريبية الثالثة: السكرتارية في المنظمات غير الربحيه
تأهيل المشاركين لاكتساب المهارات الإدارية والتنظيمية الحديثة في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب، وتمكينهم من أداء مهامهم بكفاءة واحترافية داخل المنظمات غير الربحية، بما يراعي خصوصية هذا القطاع ويعزز جودة العمل المؤسسي.
تمكين المشاركين من فهم دور السكرتارية في دعم الإدارة والعمليات التنظيمية
تنمية مهارات إدارة الوقت وتنظيم الأعمال والمواعيد
تعزيز كفاءة تنظيم الوثائق والملفات والسجلات الإدارية
تطوير مهارات التواصل والمراسلات الإدارية الرسمية
إكساب المشاركين مهارات تطبيقية تحاكي الواقع العملي في بيئة العمل غير الربحية
العاملون في مجال السكرتارية وإدارة المكاتب
الموظفون الإداريون في المنظمات غير الربحية
السكرتارية التنفيذية ومساعدو الإدارات
الراغبون في العمل في مجال السكرتارية
المشرفون الإداريون
الجلسة الأولى: مفهوم السكرتارية ودورها في المنظمات غير الربحية
مفهوم السكرتارية الحديثة وتطورها
أهمية السكرتارية في دعم القيادات والإدارات
خصوصية العمل الإداري في المنظمات غير الربحية
العلاقة بين السكرتارية وبقية الأقسام
أخلاقيات المهنة والمسؤولية الوظيفية
الجلسة الثانية: المهام الأساسية للسكرتارية وإدارة المكتب
تنظيم الأعمال اليومية للمكتب
إدارة المراسلات الواردة والصادرة
تنسيق الأعمال بين الإدارات
دعم الاجتماعات والأنشطة الإدارية
أمثلة عملية لمهام السكرتارية اليومية
الجلسة الأولى: إدارة الوقت والأولويات
مفهوم إدارة الوقت وأهميته في العمل الإداري
تحديد الأولويات وتنظيم المهام
التعامل مع ضغوط العمل وتعدد المهام
تخطيط اليوم الوظيفي بفعالية
أخطاء شائعة في إدارة الوقت
الجلسة الثانية: تنظيم المواعيد والاجتماعات
إدارة جداول المواعيد للمديرين والإدارات
تنظيم الاجتماعات والتحضير لها
تدوين محاضر الاجتماعات ومتابعة القرارات
تنسيق الزيارات والفعاليات
تطبيقات عملية على تنظيم الاجتماعات
الجلسة الأولى: تنظيم وحفظ الوثائق
أنواع الوثائق والسجلات الإدارية
أساليب تصنيف الملفات الورقية والإلكترونية
أنظمة الأرشفة الحديثة
الحفاظ على سرية المعلومات
أخطاء شائعة في إدارة الملفات
الجلسة الثانية: إدارة البيانات والمعلومات المكتبية
إدخال البيانات وتحديثها
تنظيم قواعد بيانات مكتبية مبسطة
استخدام الملفات في دعم التقارير الإدارية
ضبط جودة المعلومات ودقتها
نماذج تطبيقية لإدارة المعلومات
الجلسة الأولى: مهارات التواصل الإداري الفعّال
مفهوم التواصل الإداري وأهميته
التواصل مع الإدارات الداخلية
التعامل مع المستفيدين والجهات الخارجية
آداب التعامل الرسمي والمهني
إدارة المواقف الصعبة في بيئة العمل
الجلسة الثانية: المراسلات والتقارير الإدارية
أنواع المراسلات الإدارية
صياغة الخطابات الرسمية
إعداد التقارير الإدارية البسيطة
تنسيق المراسلات وفق النماذج المعتمدة
تطبيقات عملية على المراسلات
الجلسة الأولى: تطبيقات عملية شاملة
محاكاة يوم عمل سكرتارية داخل منظمة غير ربحية
تنفيذ مهام تنظيم المكتب والمواعيد
إعداد مراسلات وتقارير عملية
مناقشة الأخطاء وتحسين الأداء
الجلسة الثانية: تطوير الأداء والاستدامة المهنية
تطوير المهارات المهنية للسكرتارية
استخدام الأدوات الحديثة في إدارة المكاتب
التعلم المستمر وتحسين الأداء الوظيفي
بناء صورة مهنية احترافية
تعزيز جودة العمل الإداري في المنظمات غير الربحية
الوحدة التدريبية الرابعة: مهارات المسؤول التنفيذي في القطاع غير الربحي
الهدف العام:
تأهيل وتمكين المسؤولين التنفيذيين في القطاع غير الربحي من اكتساب المهارات القيادية والتنفيذية اللازمة لإدارة منظماتهم بكفاءة وفعالية، وتعزيز قدرتهم على التخطيط الاستراتيجي، إدارة الموارد، تطبيق الحوكمة، وبناء الشراكات بما يحقق الاستدامة والأثر التنموي.
الأهداف التفصيلية:
تعزيز فهم الدور الاستراتيجي للمسؤول التنفيذي في المنظمات غير الربحية
تمكين المشاركين من التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأداء المؤسسي
تطوير مهارات إدارة الموارد البشرية والمالية بفعالية
تعزيز تطبيق مبادئ الحوكمة والشفافية والمساءلة
تنمية مهارات بناء الشراكات وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة
الفئة المستهدفة:
المسؤولون التنفيذيون في المنظمات غير الربحية
مديرو الجمعيات والمؤسسات الأهلية
القيادات الإدارية العليا
مديرو البرامج والمشاريع
المرشحون للمناصب التنفيذية في القطاع غير الربحي
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: الدور القيادي للمسؤول التنفيذي
الجلسة الأولى: مفهوم المسؤول التنفيذي في القطاع غير الربحي
مفهوم المسؤول التنفيذي وأهميته
خصائص القيادة التنفيذية الفعالة
الفرق بين الإدارة التنفيذية والإدارة التشغيلية
تحديات المسؤول التنفيذي في القطاع غير الربحي
أخلاقيات القيادة والمسؤولية المؤسسية
الجلسة الثانية: القيادة وصناعة القرار
أنماط القيادة في المنظمات غير الربحية
صناعة القرار في البيئات المعقدة
إدارة المخاطر والفرص
التعامل مع الأزمات والتغيرات
نماذج عملية لصناعة القرار التنفيذي
اليوم التدريبي الثاني: التخطيط الاستراتيجي وإدارة الأداء
الجلسة الأولى: التخطيط الاستراتيجي للمنظمات غير الربحية
مفهوم التخطيط الاستراتيجي وأهميته
تحليل البيئة الداخلية والخارجية
صياغة الرؤية والرسالة والقيم
تحديد الأهداف الاستراتيجية
ربط التخطيط الاستراتيجي بالاحتياجات المجتمعية
الجلسة الثانية: إدارة الأداء وقياس الأثر
مفهوم إدارة الأداء المؤسسي
مؤشرات الأداء في القطاع غير الربحي
قياس الأثر التنموي للبرامج والمشاريع
استخدام نتائج الأداء في التحسين المستمر
تقارير الأداء ودعم القرار التنفيذي
اليوم التدريبي الثالث: إدارة الموارد البشرية والمالية
الجلسة الأولى: إدارة الموارد البشرية
دور المسؤول التنفيذي في إدارة الموارد البشرية
استقطاب وتطوير الكفاءات
تحفيز العاملين وبناء فرق العمل
إدارة المتطوعين في المنظمات غير الربحية
تقييم الأداء الوظيفي
الجلسة الثانية: الإدارة المالية للمسؤول التنفيذي
مفاهيم الإدارة المالية في القطاع غير الربحي
إعداد الميزانيات ومتابعتها
الرقابة المالية وضبط النفقات
إدارة التمويل والتبرعات
دور المسؤول التنفيذي في الاستدامة المالية
اليوم التدريبي الرابع: الحوكمة والشفافية وبناء الشراكات
الجلسة الأولى: الحوكمة في المنظمات غير الربحية
مفهوم الحوكمة وأهميتها
أدوار ومسؤوليات مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية
مبادئ الشفافية والمساءلة
السياسات واللوائح المنظمة للعمل
إدارة التعارض والمخاطر المؤسسية
الجلسة الثانية: بناء الشراكات وإدارة العلاقات
مفهوم الشراكات الاستراتيجية
التعاون مع الجهات الحكومية والقطاع الخاص
إدارة العلاقة مع المانحين والداعمين
التواصل مع أصحاب المصلحة
نماذج ناجحة لشراكات غير ربحية
اليوم التدريبي الخامس: التطبيق العملي والاستدامة المؤسسية
الجلسة الأولى: تطبيقات عملية قيادية
تحليل حالات واقعية من القطاع غير الربحي
تقييم قرارات تنفيذية سابقة
محاكاة اجتماعات الإدارة التنفيذية
استخلاص الدروس المستفادة
الجلسة الثانية: الاستدامة والتطوير القيادي
مفهوم الاستدامة المؤسسية
التخطيط للتعاقب القيادي
تطوير الأداء التنفيذي المستمر
بناء ثقافة تنظيمية داعمة
رؤية مستقبلية لدور المسؤول التنفيذي
الوحدة التدريبية الخامسة: ميثاق العمل والعاملين في القطاع غير الربحي
الهدف العام:
بناء وتعزيز ثقافة العمل المؤسسي القائم على القيم الأخلاقية والالتزام المهني في المنظمات غير الربحية، من خلال تمكين المشاركين من فهم وإعداد وتطبيق ميثاق عمل واضح يحدد الحقوق والواجبات والمسؤوليات، ويعزز الانضباط والشفافية والاستدامة المؤسسية.
الأهداف التفصيلية:
تعريف المشاركين بمفهوم ميثاق العمل وأهميته في المنظمات غير الربحية
تعزيز القيم والأخلاقيات المهنية والانضباط الوظيفي
تمكين المشاركين من إعداد ميثاق عمل عملي وقابل للتطبيق
تحسين بيئة العمل ورفع مستوى الالتزام والمسؤولية
دعم الاستدامة المؤسسية من خلال الممارسات الأخلاقية
الفئة المستهدفة:
العاملون في المنظمات غير الربحية
القيادات الإدارية والتنفيذية
موظفو الموارد البشرية
المشرفون ورؤساء الأقسام
أعضاء فرق الحوكمة والامتثال
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: الإطار المفاهيمي والأخلاقي لميثاق العمل
الجلسة الأولى: مدخل إلى ميثاق العمل في القطاع غير الربحي
مفهوم ميثاق العمل وأهدافه
أهمية الميثاق في تعزيز الانضباط المؤسسي
الفرق بين ميثاق العمل واللوائح والسياسات الداخلية
خصوصية العمل القيمي في القطاع غير الربحي
أثر الميثاق على السمعة المؤسسية والثقة المجتمعية
الجلسة الثانية: القيم والأخلاقيات المهنية للعاملين
مفهوم الأخلاقيات المهنية
القيم الأساسية في العمل غير الربحي
السلوكيات المهنية المقبولة وغير المقبولة
تعارض المصالح وأخلاقيات القرار
نماذج تطبيقية لمواقف أخلاقية في بيئة العمل
اليوم التدريبي الثاني: إعداد ميثاق العمل وتحديد الحقوق والواجبات
الجلسة الأولى: حقوق العاملين ومسؤولياتهم
حقوق العاملين المهنية والوظيفية
واجبات العاملين ومسؤولياتهم المؤسسية
العدالة الوظيفية وتكافؤ الفرص
الالتزام بالأنظمة والسياسات المعتمدة
أثر وضوح الحقوق والواجبات على الأداء
الجلسة الثانية: منهجية إعداد ميثاق العمل
مكونات ميثاق العمل المعتمد
خطوات إعداد وصياغة الميثاق
إشراك العاملين في إعداد الميثاق
ربط الميثاق بالقيم والرؤية المؤسسية
ورشة عمل لإعداد مسودة ميثاق عمل
اليوم التدريبي الثالث: تطبيق الميثاق والاستدامة المؤسسية
الجلسة الأولى: تطبيق ميثاق العمل في الواقع العملي
آليات اعتماد ونشر ميثاق العمل
دمج الميثاق في السياسات والإجراءات
التعامل مع مخالفات الميثاق
إجراءات المساءلة والانضباط الوظيفي
دراسات حالة تطبيقية
الجلسة الثانية: الاستدامة والتطوير المستمر لميثاق العمل
متابعة الالتزام بميثاق العمل
تقييم أثر الميثاق على بيئة العمل
تحديث الميثاق وفق التغيرات المؤسسية
دور القيادة في ترسيخ ثقافة الالتزام
بناء بيئة عمل أخلاقية ومستدامة
الوحدة التدريبية السادسة: إدارة الوقت وتحديد الأولويات في القطاع غير الربحي
الهدف العام:
تمكين المشاركين في القطاع غير الربحي من إدارة وقتهم بكفاءة عالية وتحديد أولوياتهم بوعي استراتيجي، بما يسهم في تحسين الأداء المؤسسي، تعظيم استثمار الموارد المحدودة، وتحقيق الأهداف التنموية للمنظمة بفاعلية واستدامة.
الأهداف التفصيلية:
تعزيز وعي المشاركين بأهمية إدارة الوقت كعنصر استراتيجي في العمل غير الربحي
تمكين المشاركين من تحليل مضيعات الوقت والتعامل معها بفعالية
تنمية مهارات تحديد الأولويات وربطها بالأهداف المؤسسية
تحسين كفاءة التخطيط اليومي والأسبوعي والمرحلي
تحقيق التوازن بين متطلبات العمل المؤسسي والاحتياجات المجتمعية
الفئة المستهدفة:
العاملون في المنظمات غير الربحية
مديرو البرامج والمشاريع
القيادات الإدارية والتنفيذية
موظفو الموارد البشرية
المشرفون ورؤساء الأقسام
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: مدخل استراتيجي لإدارة الوقت في القطاع غير الربحي
الجلسة الأولى: مفهوم إدارة الوقت وأهميتها المؤسسية
مفهوم الوقت وإدارته في بيئة العمل
خصوصية إدارة الوقت في المنظمات غير الربحية
العلاقة بين الوقت والكفاءة التنظيمية
أثر سوء إدارة الوقت على الأداء المؤسسي
إدارة الوقت كمهارة قيادية وإدارية
الجلسة الثانية: تشخيص واقع استخدام الوقت
تحليل نمط استخدام الوقت الشخصي والمؤسسي
مضيعات الوقت الشائعة في القطاع غير الربحي
تعدد المهام وضغط الأنشطة والمشاريع
تأثير المقاطعات والاجتماعات غير الفعالة
تمرين عملي لتشخيص مضيعات الوقت
اليوم التدريبي الثاني: تحديد الأولويات والتخطيط الفعّال
الجلسة الأولى: تحديد الأولويات في العمل غير الربحي
مفهوم الأولويات وأهميتها
الفرق بين المهم والعاجل
ربط الأولويات بالأهداف الاستراتيجية
تحديد الأولويات في ظل الموارد المحدودة
نماذج عملية لترتيب الأولويات
الجلسة الثانية: التخطيط وإدارة المهام
التخطيط اليومي والأسبوعي
إدارة المهام والأنشطة المتعددة
توزيع الوقت على المشاريع والبرامج
التعامل مع الطوارئ وتغير الأولويات
تطبيق عملي على إعداد خطة عمل زمنية
اليوم التدريبي الثالث: تحسين الإنتاجية والتوازن المؤسسي
الجلسة الأولى: أدوات وأساليب تحسين إدارة الوقت
أساليب تنظيم الوقت الحديثة
التفويض وإدارة عبء العمل
إدارة الاجتماعات بفعالية
استخدام الأدوات المساندة في تنظيم الوقت
تحسين الإنتاجية الفردية والجماعية
الجلسة الثانية: التوازن والاستدامة في إدارة الوقت
تحقيق التوازن بين العمل المؤسسي وخدمة المجتمع
إدارة الضغوط المهنية والإجهاد الوظيفي
بناء ثقافة تنظيمية تحترم الوقت
قياس أثر إدارة الوقت على الأداء المؤسسي
خطة تطوير شخصية لتحسين إدارة الوقت
الوحدة التدريبية السابعة: إدارة المهام والوصف الوظيفي في القطاع غير الربحي
يهدف البرنامج التدريبي إلى تطوير مهارات العاملين في القطاع غير الربحي في إدارة المهام اليومية والوظيفية بطريقة فعّالة ومنظمة، من خلال تزويدهم بالمعرفة والأدوات اللازمة لتخطيط المهام وتوزيعها، وإعداد أوصاف وظيفية واضحة تُحدد الأدوار والمسؤوليات بدقة. كما يركّز البرنامج على تحسين الأداء الوظيفي وتعزيزالتنسيق داخل الفرق، بما يسهم في تحقيق أهداف المنظمات غير الربحية بكفاءة واستدامة.
الوحدة التدريبية الثامنة: الإدارة الناجحة للمشاريع والمبادرات وفق توجه المانحين والجهات الإشرافية للمنظمات غير الربحية
برنامج “الإدارة الناجحة للمشاريع والمبادرات وفق توجه المانحين والجهات الإشرافية للمنظمات غير الربحية” هو ورشة تدريبية متخصصة تهدف إلى تعزيز قدرات العاملينفي القطاع غير الربحي على تصميم وتنفيذ مشاريع ومبادرات مستدامة وفعّالة. يركز البرنامج على تمكين الجمعيات من التقديم على المنح والتمويلات عبر منصا تمثل “إحسان” وصندوق دعم الجمعيات، بما يتماشى مع تحديثات الجهات الإشرافية ورؤية المملكة 2030. كما يشتمل البرنامج على استراتيجيات لبناء شراكات استراتيجية مع القطاع الخاص والتطوع، بالإضافة إلى تطبيق ممارسات الحوكمة الفعّالة في إدارة المشاريع. تهدف الورشة إلى تمكين المشاركين من التغلب علىتحديات التمويل وزيادة الأثر المجتمعي من خلال مشاريع مبتكرة ومستدامة.
الوحدة التدريبية التاسعة: تواصل مع المانحين والداعمين في القطاع غير الربحي
تعزيز قدرات المشاركين في بناء وتطوير علاقات فعّالة ومستدامة مع المانحين والداعمين، من خلال تنمية مهاراتهم في إعداد مقترحات المشاريع، استخدام استراتيجيات التواصل الفعّال، وتحقيق استدامة التمويل بما يسهم في تعزيز أثر المنظمات غير الربحية.
الوحدة التدريبية العاشرة: الإعلام والعلاقات العامة في القطاع غير الربحي
تزويد العاملين في القطاع غير الربحي بالمعارف والمهارات الأساسية في الإعلام والعلاقات العامة، مع التركيز على تصميم حملات إعلامية فعّالة،بناء علاقات إيجابية مع الشركاء والجهات المانحة، إدارة الأزمات الإعلامية، وتعزيز الصورة الذهنية للمنظمات لتحقيق أثر أكبر في المجتمع
الوحدة التدريبية الحادية عشر: الحوكمة وتطبيقاتها وأهميتها وآلية العمل على منصة الحوكمة الذاتية
يهدف البرنامج إلى تمكين المشاركين في القطاع غير الربحي من فهم الحوكمة كمفهوم أساسي يعزز الشفافية والمساءلة والكفاءة في العمل المؤسسي، من خلال تقديم أساسيات الحوكمة وأفضل ممارساتها، والتدريب على آلية إعداد سياسات وإجراءات الحوكمة. كما يركز البرنامج على تطبيق عملي لاستخدام “منصة الحوكمة الذاتية”، التي تُعد أداةً حديثة لضمان الامتثال والارتقاء بأداء المنظمات. يتم تنفيذ البرنامج بأسلوب يجمع بين الشرح النظري والتطبيق العملي، مع التركيزعلى الحلول المستدامة لتحسين الأداء المؤسسي وتعزيز ثقة أصحاب المصلحة والجهات المانحة.
الوحدة التدريبية الثانية عشر: مواجهة الجمهور والتعامل مع المستفيدين
برنامج تدريبي يستهدف العاملين في القطاع غير الربحي لتطوير مهاراتهم في مواجهة الجمهور والتعامل مع المستفيدين بفعالية واحترافية. يركز البرنامج على تحسين التواصل، الإلقاء، إدارة المواقف الصعبة، وتعزيز رضا المستفيدين من خلال تدريبات عملية وأدوات حديثة لضمان تقديم خدمات عالية الجودة
