حقيبة تدريبية

دورة إدارة المخاطر ومتابعة السجلات

Risk Management and Records Monitorin

3 أيام، 15 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض PowerPoint
2. دليل المدرب Word
3. دليل المتدرب Word
4. أوراق العمل Word
5. الاختبار القبلي والبعدي Word
6. الدليل التعريفي للحقيبة Word
7. نموذج تقييم دورة تدريبية Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)

الهدف العام:

تمكين المشاركين من تطبيق منهجية متكاملة لإدارة المخاطر المؤسسية، بدءاً من تحديد المخاطر وتحليلها وتقييمها وترتيب أولوياتها، وصولاً إلى اختيار استراتيجيات الاستجابة المناسبة وإعداد خطط إدارتها وتنفيذها ومراقبتها، مع تنمية مهاراتهم في تصنيف السجلات والوثائق وحمايتها ومتابعتها وتوظيفها في دعم القرارات وتحسين فاعلية إدارة المخاطر.

الأهداف التفصيلية:

يتوقع في نهاية الدورة أن يكون المشارك قادراً على:

• توضيح مفاهيم إدارة المخاطر وأهميتها وأنواعها ومراحل دورة حياتها.
• تحديد المخاطر المحتملة وتحليل أسبابها وآثارها باستخدام الأدوات المناسبة.
• تقييم المخاطر وفق معياري الاحتمالية والتأثير وتصنيفها حسب الأولوية.
• اختيار استراتيجيات الاستجابة المناسبة للمخاطر، بما يشمل التجنب والتقليل والنقل والقبول.
• إعداد خطط إدارة المخاطر وتنفيذها وتحديد المسؤوليات وآليات التواصل المرتبطة بها.
• تصنيف السجلات والوثائق وحمايتها ومراجعتها وإعداد التقارير اللازمة لمتابعة المخاطر وتحسين الأداء.

الفئة المستهدفة:

• مسؤولو ومنسقو إدارة المخاطر.
• مسؤولو السجلات والوثائق والمحفوظات.
• العاملون في إدارات الرقابة الداخلية والتدقيق الداخلي.
• مسؤولو الحوكمة والالتزام والامتثال.
• العاملون في إدارات الجودة والتخطيط الاستراتيجي.
• مديرو المشروعات والبرامج واستمرارية الأعمال.
• المديرون الماليون والإداريون ورؤساء الأقسام.
• المشرفون والموظفون المكلفون بإعداد سجلات المخاطر ومتابعتها.
• العاملون في المؤسسات الحكومية والخاصة والمنظمات غير الربحية.

المحاور التدريبية:

اليوم الأول:

الجلسة الأولى: مقدمة في إدارة المخاطر

• مفهوم إدارة المخاطر وأهميتها في البيئة العملية.
• استعراض أنواع المخاطر (مالية، تشغيلية، استراتيجية، قانونية).
• دورة حياة إدارة المخاطر.
• أهمية نشر ثقافة إدارة المخاطر في المؤسسة.

الجلسة الثانية: التعرف على المخاطر وتقييمها

• طرق وأساليب تحديد المخاطر المحتملة.
• معايير تقييم المخاطر من حيث التأثير والاحتمالية.
• تصنيف المخاطر بناءً على أولويتها وتأثيرها.
• استخدام تحليل SWOT  لتقييم نقاط القوة والضعف والفرص والتهديدات.

اليوم الثاني:

الجلسة الأولى: استراتيجيات إدارة المخاطر

• استراتيجيات تجنب المخاطر بشكل كامل.
• كيفية تقليل احتمالية وتأثير المخاطر.
• استخدام التأمين والعقود لنقل المخاطر إلى أطراف أخرى.
• متى يجب قبول المخاطر وكيفية التعامل معها.

الجلسة الثانية: متابعة السجلات وإدارة الوثائق

• دور متابعة السجلات في إدارة المخاطر.
• كيفية تصنيف السجلات لضمان سهولة الوصول إليها.
• الأدوات والتقنيات لإدارة الوثائق والسجلات.
• أمن السجلات وحماية السجلات من التلاعب أو الفقدان.

اليوم الثالث:

الجلسة الأولى: تنفيذ خطط إدارة المخاطر

• عناصر خطة إدارة المخاطر وكيفية إعدادها.
• خطوات تطبيق خطة إدارة المخاطر في المؤسسة.
• أهمية التواصل مع جميع الأطراف المعنية خلال تنفيذ الخطة.
• تدريب الموظفين على تنفيذ خطط إدارة المخاطر.

الجلسة الثانية: مراقبة وتقييم أداء إدارة المخاطر

• كيفية مراقبة تنفيذ خطط إدارة المخاطر.
• دور مراجعة السجلات في تقييم أداء إدارة المخاطر.
• إعداد التقارير الدورية لمتابعة الأداء.
• استخدام نتائج المراقبة لتحسين عملية إدارة المخاطر بشكل مستمر.