حقيبة تدريبية
دورة إدارة المخزون في المجمعات الطبية
Inventory Management in Medical Centers
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
تمكين المشاركين من تخطيط مخزون المجمعات الطبية وتنظيمه والرقابة عليه، بما يضمن توافر الأدوية والمستلزمات عند الحاجة، والمحافظة على جودتها، والحد من النقص والتلف والهدر.
الأهداف التفصيلية:
بنهاية الدورة، يُتوقع أن يكون المشارك قادرًا على:
- توضيح دور إدارة المخزون في استمرارية الخدمات الطبية.
- تحديد مسؤوليات العاملين في الاستلام والفحص والتخزين والرقابة والنقل الداخلي.
- تنظيم المواد داخل المخازن واختيار أسلوب التخزين المركزي أو اللامركزي وفق احتياجات المجمع.
- تطبيق إجراءات الاستلام والتوثيق والصرف والجرد، ومتابعة التشغيلات وتواريخ الصلاحية.
- تحديد متطلبات حفظ المواد الحساسة ومراقبة ظروف تخزينها وفق تعليمات الشركة المصنّعة.
- تقدير الاحتياجات والكميات المطلوبة بالاستناد إلى معدلات الاستهلاك ومواعيد التوريد.
- تحليل أسباب النقص والفائض والتالف ووضع إجراءات للحد منها.
- توضيح العلاقة بين إدارة المخزون والمشتريات، وتطبيق معايير مناسبة لاختيار الموردين.
- استخدام الأنظمة الإلكترونية لتسجيل حركة المخزون وإعداد تقارير تدعم المتابعة واتخاذ القرار.
الفئة المستهدفة:
- مديرو المجمعات الطبية ومديرو العمليات والخدمات المساندة.
- مديرو المخازن والمستودعات ومشرفوها وأمناء المخازن.
- العاملون في أقسام المشتريات والتوريد والاستلام والفحص.
- مسؤولو تخطيط المخزون والرقابة والجرد.
- العاملون في الصيدليات والإدارات الطبية ممن تشمل مهامهم طلب الأدوية والمستلزمات ومتابعة صرفها.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: مفهوم وأهمية المخازن / مفاهيم عامة
- إدارة المخازن.
- أغراض التخزين.
- فوائد التخزين في القطاع الصحي.
- أهمية التخزين في القطاع الصحي.
الجلسة الثانية: اساسيات إدارة المخازن
- الأهداف الرئيسة لوظيفة التخزين.
- الشروط اللازمة لتحقيق أهداف إدارة المستودعات.
- الآثار السلبية المترتبة على عدم الاهتمام بالمخازن.
- وظائف إدارة المخازن بالمستشفى.
- ماهي الإرشادات التنظيمية الواجب اتباعها لغرض انجاح إدارة المخازن.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: واجبات ومسؤوليات وظائف إدارة المخازن
- واجبات مدير المخازن
- مسؤوليات ملاحظ شعبة الاستلام والفحص
- مسؤوليات مأمور المخزن
- مسؤوليات ملاحظ دائرة تخطيط ومراقبة الخزين
- مسؤوليات ملاحظ النقل الداخلي
الجلسة الثانية: تنظيم المواد داخل المخازن
- المركزية والالمركزية في التخزين
- التنظيم العلمي للمواد داخل المخازن
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: المعدات المخزنية وإدارة العمليات المخزنية
- المعدات المخزنية
- حماية الخزين
- الوظائف المخزنية
الجلسة الثانية: تخطيط المخزون
- تخطيط المخزون وماهي انواع تخطيط المخزون؟
- اهمية وفوائد تخطيط المخزون
- ماهي الوسائل التي يجب توفرها للقيام بالتخطيط السليم؟
- البيانات الاساسية الواجب معرفتها لتخطيط المخزون
- العوامل المؤثرة على تخطيط المخزون
- اساليب تقدير حجم المخزون
- استخدام التحليل الجدولي
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة الأولى: الرقابة على الخزين
- الرقابة
- الجرد
- الميزانيه التقديرية
- مشاكل ومعوقات التخزين النوعي
- العوامل الواجب توفرها لعالج مشاكل التخزين النوعي في القطاع الصحي
الجلسة الثانية: ادارة المشتريات والمخازن
- مفہوم واهمية ادارة المشتريات
- علاقة ادارة المشتريات بالادارات الأخرى
- موقع ادارة المشتريات بالهيكل التنظيم
- التنظيم الداخلي لإدارة المشتريات
- إدارة المشتريات والمجهزين
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة الأولى: تابع ادارة المشتريات والمخازن
- المركزية والالمركزية في الشراء
- الخطوط الأساسية في الشراء
- تحديد حجم الكمية المطلوبة
- اختيار مصادر الشراء
- عوامل اختيار الموردين
الجلسة الثانية: الحاسبة الالكترونية في ادارة المخازن
- الحاسبة الالكترونية ومراحل الدورة الاساسية للحاسبة الالكترونية
- مجالات استخدام الحاسبة الالكترونية في ادارة المخازن
- متطلبات استخدام الحاسبة الالكترونية في ادارة المخازن
