حقيبة تدريبية

إدارة مكاتب كبار الشخصيات

يومين، 10 ساعات تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض PowerPoint
2. دليل المدرب Word
3. مذكرة المتدرب Word
4. أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
5. الاختبار القبلي والبعدي Word
6. الدليل التعريفي للحقيبة Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل

وصف البرنامج:

• برنامج تدريبي متخصص يستهدف تأهيل وتدريب العاملين في مجال إدارة مكاتب كبار الشخصيات، ويزودهم بالمعارف والمهارات اللازمة للنجاح في هذا المجال.

أهمية البرنامج:

• تلعب مكاتب كبار الشخصيات دوراً مهماً في دعم ومساعدة كبار الشخصيات في تحقيق أهدافهم. لذلك، من المهم أن يكون لدى العاملين في هذه المكاتب المهارات والمعارف اللازمة للقيام بعملهم بشكل فعال. يوفر برنامج "إدارة مكاتب كبار الشخصيات" هذه المهارات والمعارف من خلال تقديم المعلومات والتدريب العملي.

الهدف العام:

• تأهيل كوادر متميزة قادرة على إدارة مكاتب كبار الشخصيات بكفاءة واقتدار.

الأهداف التفصيلية:

• فهم ماهية وأنواع مكاتب كبار الشخصيات.
• التعرف على المهام الرئيسية لمديري تلك المكاتب.
• تعلم كيفية التخطيط وإدارة الوقت بشكل فعال.
• اكتساب مهارات التعامل مع كبار الشخصيات.
• التدرب على حل المشكلات والتحديات الشائعة.

الفئة المستهدفة:

• المديرون والموظفون العاملون في مكاتب كبار الشخصيات.
• الأشخاص المهتمون بتعلم كيفية إدارة مكاتب كبار الشخصيات.

المحاور التدريبية:

اليوم التدريبي الأول:

الجلسة التدريبية الأولى: تعريف مكاتب كبار الشخصيات وأهدافها

• تعريف مكاتب كبار الشخصيات
• أهداف مكاتب كبار الشخصيات
• أهمية مكاتب كبار الشخصيات
• أنواع مكاتب كبار الشخصيات

الجلسة التدريبية الثانية: مهام ومسؤوليات مدير مكتب كبار الشخصيات

• مهام مدير مكتب كبار الشخصيات
• مسؤوليات مدير مكتب كبار الشخصيات
• المهارات التي يجب أن يتمتع بها مدير مكتب كبار الشخصيات
• أخلاقيات العمل في مكاتب كبار الشخصيات

اليوم التدريبي الثاني:

الجلسة التدريبية الأولى: كيفية التخطيط وإدارة الوقت في مكاتب كبار الشخصيات

• أهمية التخطيط في مكاتب كبار الشخصيات
• كيفية التخطيط في مكاتب كبار الشخصيات
• إدارة الوقت في مكاتب كبار الشخصيات
• كيفية التعامل مع المهام العاجلة وغير العاجلة

الجلسة التدريبية الثانية: كيفية التعامل مع كبار الشخصيات

• كيفية التعامل مع كبار الشخصيات.
• قواعد آداب التعامل مع كبار الشخصيات.
• كيفية التعامل مع المواقف الصعبة مع كبار الشخصيات.
• التحديات الشائعة وسبل التغلب عليها.