حقيبة تدريبية
دورة مهارات جذب واستقطاب المتطوعين
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوغرافيك)
الهدف العام:
تنمية مهارات المشاركين في جذب واستقطاب المتطوعين للمؤسسات والجمعيات الخيرية، وفهم دوافع التطوع وأساليب تحفيز المتطوعين والمحافظة عليهم، بما يساهم في استدامة العمل التطوعي ورفع كفاءة البرامج التطوعية.
الأهداف التفصيلية:
التعرف على مفهوم جذب المتطوعين وأهميته للمؤسسات
فهم دوافع الأفراد للانضمام للعمل التطوعي
التعرف على إيجابيات وجود المتطوعين في المؤسسات
التعرف على أسباب عدم انضمام المتطوعين ومعوقات جذبهم
إعداد سياسات وإجراءات التعامل مع المتطوعين
تنمية مهارات استقطاب المتطوعين والتسويق للعمل التطوعي
تنمية مهارات تحفيز المتطوعين والمحافظة عليهم
التعرف على أساليب إدارة المتطوعين وتنظيم أعمالهم
إعداد خطة جذب واستقطاب المتطوعين للمؤسسة
الفئة المستهدفة:
رؤساء وأعضاء مجالس إدارات الجمعيات الخيرية
مدراء الجمعيات والمؤسسات الخيرية
مدراء البرامج والمشاريع التطوعية
منسقو العمل التطوعي
العاملون في المؤسسات الخيرية
كل من يهتم بالعمل التطوعي ويعاني من نقص المتطوعين
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: مدخل إلى جذب واستقطاب المتطوعين
الجلسة الأولى:
مفهوم جذب المتطوعين
مفهوم العمل التطوعي
أنواع العمل التطوعي
أهمية جذب المتطوعين للمؤسسات
دور المتطوعين في نجاح المؤسسات الخيرية
إيجابيات جذب المتطوعين
سلبيات عدم جذب المتطوعين
نماذج ناجحة في العمل التطوعي
خصائص المتطوع الناجح
مجالات العمل التطوعي في المؤسسات
الجلسة الثانية:
لماذا ينضم الأفراد للعمل التطوعي
الدوافع الاجتماعية للتطوع
الدوافع الدينية والإنسانية للتطوع
الدوافع المهنية واكتساب الخبرة
الدوافع النفسية للتطوع
لماذا لا ينضم الأفراد عادة
معوقات جذب المتطوعين
الأخطاء التي تقع فيها المؤسسات عند جذب المتطوعين
كيفية تحويل المهتمين إلى متطوعين
تحليل احتياجات المؤسسة من المتطوعين
اليوم الثاني: استقطاب المتطوعين والتسويق للعمل التطوعي
الجلسة الأولى:
سياسة التعامل مع المتطوعين
حقوق المتطوعين
واجبات المتطوعين
إعداد دليل المتطوع
تحديد فرص التطوع في المؤسسة
إعداد الوصف الوظيفي للمتطوع
قنوات جذب المتطوعين
التسويق للعمل التطوعي
استخدام وسائل التواصل الاجتماعي في جذب المتطوعين
تنظيم حملات استقطاب المتطوعين
الجلسة الثانية:
مهارات التواصل مع المتطوعين
إجراء المقابلات للمتطوعين
اختيار المتطوعين المناسبين
تدريب المتطوعين
توزيع المهام على المتطوعين
إدارة المتطوعين
متابعة المتطوعين
حل مشكلات المتطوعين
بناء قاعدة بيانات للمتطوعين
تنظيم العمل التطوعي داخل المؤسسة
اليوم الثالث: تحفيز المتطوعين والمحافظة عليهم
الجلسة الأولى:
مهارة تحفيز المتطوعين
أنواع الحوافز للمتطوعين
الحوافز المعنوية للمتطوعين
الحوافز غير المالية
بناء الانتماء لدى المتطوعين
تقدير المتطوعين وتكريمهم
بناء بيئة عمل تطوعية جاذبة
التعامل مع المتطوعين غير الملتزمين
المحافظة على المتطوعين
بناء فرق العمل التطوعية
الجلسة الثانية:
تقييم أداء المتطوعين
متابعة ساعات العمل التطوعي
قياس أثر العمل التطوعي
إعداد تقارير العمل التطوعي
إدارة المخاطر في العمل التطوعي
الاستدامة في العمل التطوعي
إعداد خطة جذب المتطوعين
إعداد خطة إدارة المتطوعين
عرض خطط المشاركين
تقييم البرنامج التدريبي
