حقيبة تدريبية
التوجيه المهني: المستوى الأساسي
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم انفوغرافيك)
وصف الدورة:
- تُعدّ دورة "التوجيه المهني المستوى الأساسي" دورة شاملة تستهدف تطوير مهارات وكفاءات منتسبي وزارة الداخلية في مجال التوجيه المهني، تغطي المفاهيم الأساسية للتوجيه المهني وأساليبه المختلفة، بدءاً من التعرف على احتياجات الموظفين وميولهم المهنية، مروراً بأساليب التوجيه الفردي والجمعي، وصولاً إلى تقييم وتطوير برامج التوجيه المهني..
أهمية الدورة:
تنبع أهمية دورة "التوجيه المهني المستوى الأساسي" من الاعتبارات التالية:
- تعزيز التوافق المهني: المساهمة في تحقيق التوافق بين قدرات وميول الموظفين من جهة، ومتطلبات الوظائف في وزارة الداخلية من جهة أخرى، مما يؤدي إلى رفع مستوى الرضا الوظيفي والإنتاجية.
- الاستثمار الأمثل للموارد البشرية: تمكين المسؤولين من توجيه الموظفين نحو المسارات المهنية التي تتناسب مع قدراتهم واهتماماتهم، مما يحقق الاستفادة القصوى من الكفاءات البشرية في الوزارة.
- تقليل معدل دوران الموظفين: المساهمة في خفض نسبة طلبات النقل والاستقالات الناتجة عن عدم التوافق المهني، مما يوفر الوقت والجهد والتكاليف المرتبطة باستقطاب وتدريب موظفين جدد.
- دعم التطوير المهني المستمر: مساعدة الموظفين على تخطيط مساراتهم المهنية وتطوير مهاراتهم بما يتناسب مع متطلبات التطور الوظيفي في الوزارة.
- مواكبة التوجهات الحديثة: تبني مفاهيم وأساليب التوجيه المهني الحديثة التي أثبتت فعاليتها في تحقيق التوافق المهني وتطوير الكفاءات البشرية..
الهدف العام:
- تهدف الدورة إلى تأهيل المشاركين وتزويدهم بالمعارف والمهارات الأساسية في مجال التوجيه المهني، وتمكينهم من ممارسة دور المرشد المهني بفعالية في وزارة الداخلية.
الأهداف التفصيلية:
- التعرّف على مفاهيم ونظريات التوجيه المهني وأهميتها في تطوير الموارد البشرية في وزارة الداخلية.
- اكتساب مهارات تحديد وتقييم الميول والقدرات المهنية للموظفين باستخدام أدوات التقييم المناسبة.
- التعرّف على الهيكل التنظيمي والوظائف والمسارات المهنية المتاحة في وزارة الداخلية.
- تطوير مهارات تصميم وتنفيذ أنشطة التوجيه المهني الجمعي لمجموعات من الموظفين.
- إتقان مهارات الإرشاد المهني الفردي وإجراء المقابلات الإرشادية مع الموظفين.
- فهم دور المشرفين والرؤساء في عملية التوجيه المهني وكيفية تمكينهم من أداء هذا الدور.
- تطوير مهارات مساعدة الموظفين في اتخاذ القرارات المهنية وتخطيط مساراتهم الوظيفية.
- اكتساب مهارات متابعة الموظفين بعد التعيين ودعم توافقهم المهني.
- إتقان أساليب تقييم وتطوير برامج التوجيه المهني وقياس فعاليتها.
- تطوير مهارات المرشد المهني وخصائصه الشخصية والمهنية لتحقيق الفعالية في عملية التوجيه.
الفئة المستهدفة:
تستهدف الدورة التدريبية الفئات التالية من منتسبي وزارة الداخلية:
- العاملون في إدارات الموارد البشرية المعنيون بتوظيف وتطوير الكفاءات.
- مسؤولو التدريب والتطوير في مختلف قطاعات وإدارات الوزارة.
- المديرون والمشرفون الذين يقومون بدور توجيهي لمرؤوسيهم.
- مسؤولو التخطيط الوظيفي والمسارات المهنية في الوزارة.
- مختصو شؤون الموظفين المعنيون بمتابعة وتقييم أداء الموظفين.
- المرشدون المهنيون الحاليون أو المرشحون للقيام بهذا الدور في الوزارة.
منهجية التدريب:
تعتمد الدورة على منهجية تدريبية متنوعة ومتكاملة تجمع بين الجوانب النظرية والتطبيقية، وتشمل:
- المحاضرات التفاعلية: لتقديم المفاهيم والنظريات الأساسية في التوجيه المهني.
- ورش العمل: للتطبيق العملي للمهارات والأساليب المختلفة في التوجيه المهني.
- دراسة الحالات: تحليل حالات واقعية من بيئة العمل في وزارة الداخلية ومناقشة كيفية التعامل معها.
- تمارين العصف الذهني: لتحفيز التفكير الإبداعي واستنباط الحلول والأفكار.
- لعب الأدوار: لممارسة مهارات التوجيه المهني في مواقف محاكاة للواقع.
- المناقشات الجماعية: لتبادل الخبرات والآراء بين المشاركين.
- التطبيقات العملية الفردية والجماعية: لترسيخ المهارات المكتسبة وتقييم مستوى الإتقان.
- التغذية الراجعة: لتقييم أداء المشاركين وتقديم التوجيهات التطويرية.
مخرجات الدورة:
المعارف:
سيكون المتدرب قادراً على أن:
- يوضح مفاهيم ونظريات التوجيه المهني ومراحل النمو المهني للموظفين.
- يشرح الهيكل التنظيمي لوزارة الداخلية والوظائف والمسارات المهنية المتاحة فيها.
- يحدد أساليب وأدوات التوجيه المهني الفردي والجمعي وخطوات تطبيقها.
- يصف مؤشرات نجاح برامج التوجيه المهني وآليات تقييمها وتطويرها.
المهارات:
سيكون المتدرب قادراً على أن:
- يطبق أدوات تقييم الميول والقدرات المهنية للموظفين ويفسر نتائجها بدقة.
- يجري مقابلات إرشادية مهنية فعالة ويضع خططاً إرشادية مناسبة للموظفين.
- يصمم وينفذ أنشطة وفعاليات للتوجيه المهني الجمعي تناسب احتياجات الموظفين.
- يساعد الموظفين في عملية اتخاذ القرارات المهنية وتخطيط مساراتهم الوظيفية.
الجدارات:
سيكون المتدرب قادراً على أن:
- يتواصل بفعالية مع مختلف فئات الموظفين ويبني علاقات مهنية قائمة على الثقة والاحترام.
- يحلل التحديات المهنية للموظفين ويقترح حلولاً مناسبة لها بناءً على تقييم موضوعي.
- يقيّم برامج التوجيه المهني ويطور خططاً لتحسينها بناءً على نتائج التقييم.
- يتعاون مع المشرفين والرؤساء في دعم التوجيه المهني للموظفين وتعزيز توافقهم المهني.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: مقدّمة في التوجيه المهني
- الافتتاحية.
- نشاط تعارف المشاركين.
- نشاط العصف الذهني.
- مفهوم التوجيه المهني وأهدافه.
- أهمية التوجيه المهني لموظفي الوزارة.
- دور المرشد المهني بالوزارة.
- مراحل النمو المهني للموظفين.
- نظريات ومداخل التوجيه المهني.
- حالة عملية.
- التقويم.
الجلسة الثانية: التعرّف على احتياجات الموظفين
- نشاط العصف الذهني.
- أساليب الكشف عن اهتمامات الموظفين.
- تحديد قدرات ومهارات الموظفين.
- التعرف على القيم المهنية.
- تشخيص التحديات التي يواجهها الموظفون.
- دراسة الخلفيات والبيئة الاجتماعية.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: التعريف بالوظائف والمسارات الوظيفية
- نشاط العصف الذهني.
- شرح الهيكل التنظيمي للوزارة.
- عرض أمثلة على مختلف الوظائف.
- ربط الوظائف باهتمامات الموظفين.
- توضيح متطلبات كل وظيفة.
- تنظيم زيارات ميدانية داخل الوزارة.
- حالة عملية.
- التقويم.
الجلسة الثانية: أساليب التوجيه الجمعي
- نشاط العصف الذهني.
- المحاضرات التعريفية بالمسارات الوظيفية.
- عرض أفلام وثائقية عن الوظائف.
- إقامة معرض مهني داخل الوزارة.
- إشراك الرؤساء في الفعاليات.
- استضافة نماذج وظيفية ناجحة.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: أساليب الإرشاد الفردي
- نشاط العصف الذهني.
- إجراء مقابلات شخصية مع الموظفين.
- تطبيق الاختبارات المهنية على الموظفين.
- مناقشة الحالات والمشكلات الفردية.
- وضع خطط وبرامج إرشادية.
- متابعة تنفيذ الخطط وتقويمها.
- حالة عملية.
- التقويم.
الجلسة الثانية: دور المشرفين والرؤساء
- نشاط العصف الذهني.
- إرشاد الرؤساء لدعم اختيارات مرؤوسيهم
- تثقيف الرؤساء حول الوظائف ومتطلباتها.
- إشراك الرؤساء في الفعاليات والزيارات.
- التواصل المستمر مع الرؤساء.
- حالة عملية.
- التقويم.
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة الأولى: مهارات اتخاذ القرار المهني
- نشاط العصف الذهني.
- تدريب الموظفين على تحديد خياراتهم الوظيفية.
- تقييم المزايا والمخاطر المترتبة.
- ترتيب خيارات الموظفين حسب الأولوية.
- اختيار الخيار المناسب ووضع خطة عمل.
- التأكد من ملاءمة القرار لقدرات الموظف.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
الجلسة الثانية: متابعة الموظفين بعد التعيين
- نشاط العصف الذهني.
- الاستفسار عن وضع الموظفين بعد التعيين.
- تقديم الدعم والمشورة عند الحاجة.
- إرشاد غير المستقرين وظيفياً.
- بناء قاعدة بيانات واستطلاع آراء الموظفين لتحسين الخدمات.
- حالة عملية.
- التقويم.
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة الأولى: تقييم برامج التوجيه المهني
- نشاط العصف الذهني.
- وضع مؤشرات ومعايير لتقييم برامج التوجيه.
- جمع البيانات حول نتائج البرامج.
- مقارنة النتائج بالأهداف المحددة.
- تحديد نقاط القوة والضعف.
- اقتراح التحسينات على البرامج.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
الجلسة الثانية: تطوير مهارات المرشد المهني
- نشاط العصف الذهني.
- تدريب المرشدين على أساليب التوجيه الحديثة.
- تنمية مهارات الاتصال لدى المرشدين.
- تزويد المرشدين بالمعلومات عن وظائف الوزارة.
- تدريب المرشدين على برامج الحاسب المساعدة.
- التطوير المهني المستمر للمرشدين.
- حالة عملية.
- التقويم.
- الخاتمة.
