حقيبة تدريبية
فن إدارة المهام وتوزيع المسؤوليات
3 أيام 15 ساعة
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تزويد المشاركين بالمهارات والأساليب اللازمة لتحليل المهام بشكل صحيح وتوزيع المسؤوليات بشكل فعّال.
الأهداف التفصيلية:
- كيفية تحليل المهام بشكل صحيح وتفصيلها إلى مهام فرعية.
- تحديد المسؤوليات المناسبة لكل شخص أو قسم.
- توزيع المسؤوليات بشكل فعال.
- إدارة التعاون بين الفريق.
- تحديد الأولويات في توزيع المهام.
- تقييم الأولويات والتخطيط الاستراتيجي بناءً عليها.
- تحسين إنتاجية الفريق وتحقيق الأهداف بفعالية.
- تحسين جودة العمل وتقليل الأخطاء.
- تحسين التنسيق والتعاون بين أعضاء الفريق وتعزيز الثقة والتفاعل الإيجابي.
الفئة المستهدفة:
- شاغلو مناصب الإدارة العليا في الشركات.
- المديرون التنفيذيون.
- المستشارون الاداريون.
- رؤساء الأقسام.
- رؤساء فرق التطوير الإداري.
- المدربون العاملون في هذا المجال.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: مقدمة في فن إدارة المهام وتوزيع المسؤوليات
محاور الجلسة:
- مفهوم إدارة المهام وأهميتها الاستراتيجية في العمل الفعّال.
- أسس تحديد الأهداف والخطط الاستراتيجية لتحقيقها.
- فوائد توزيع المهام وتحقيق التوازن بين الفرق والأفراد.
- العوائق والتحديات التي تواجه إدارة المهام وتوزيع المسؤوليات.
- الأساليب المناسبة للتعامل مع العوائق والتحديات.
- تمارين وتطبيقات عملية.
أهداف الجلسة:
- توضيح مفهوم إدارة المهام وأهميتها في العمل الفعّال.
- تحديد أسس وضع الأهداف وخطط تنفيذها.
- توضيح فوائد توزيع المهام على الأفراد والفرق.
- توصيف الأساليب المناسبة لمواجهة العوائق والتحديات.
الجلسة الثانية: تحليل المهام وتحديد المسؤوليات
محاور الجلسة:
- كيفية تحليل المهام وتفصيلها بشكل صحيح.
- تحديد المسؤوليات المناسبة لكل فرد أو قسم.
- تقنيات توزيع المسؤوليات وإدارة التعاون بين الفريق.
- تحديد الأولويات في توزيع المهام.
- الأساليب الفعالة لتقييم الأولويات والتخطيط الاستراتيجي.
- تمارين وتطبيقات عملية.
أهداف الجلسة:
- تحديد الخطوات اللازمة لتحليل المهام بشكل صحيح.
- توضيح الأساليب اللازمة لتحديد المسؤوليات بشكل فعال.
- التعرّف على الأدوات اللازمة لتعزيز التعاون وإدارة المسؤوليات.
- توضيح كيفية تحقيق المهام الأكثر أهمية.
- تحديد الأساليب اللازمة لتقييم الأولويات بشكل صحيح.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: تصميم هيكل التنظيم وتوزيع المهام
محاور الجلسة:
- أساسيات تصميم هيكل التنظيم المؤسسي.
- تحديد الوحدات الوظيفية والأقسام والفرق.
- توزيع المهام بين الوحدات وتحديد السلطات والمسؤوليات.
- التواصل الفعال وأهميته في توزيع المهام.
- مهارات التواصل والتفاوض ودورها في تسهيل توزيع المهام.
أهداف الجلسة:
- توضيح أساسيات تصميم هيك التنظيم المؤسسي.
- تحديد خطوات تحديد الوحدات الوظيفية والأقسام والفرق.
- كيفية توزيع المهام وتحديد السلطات بين الوحدات الوظيفية.
- فهم أهمية التواصل الفعال ودوره في توزيع المهام.
- توضيح دور مهارات التواصل والتفاوض في تسهيل توزيع المهام.
الجلسة الثانية: توازن العمل وتحقيق التناغم
محاور الجلسة:
- الأساليب المناسبة لتنظيم العمل في الفريق.
- أهمية الإطار الزمني لتوزيع المهام وتعيين المهام العاجلة والمهام الروتينية.
- أساليب إدارة الوقت لتحقيق الإنتاجية العالية وتوازن العمل.
- أسس تعزيز التعاون والتنسيق بين الفرق والأفراد.
- إدارة التحديات وحل المشكلات التي تعترض عملية التوزيع والتناغم.
أهداف الجلسة:
- تحديد الأساليب المناسبة لتنظيم العمل في الفريق.
- توضيح أهمية الإطار الزمني وتقسيم المهام.
- التعرّف على أساليب إدارة الوقت لتحقيق التوزان في العمل.
- فهم كيفيّة تعزيز التعاون والتنسيق بين الفرق والأفراد.
- توضيح كيفيّة إدارة التحديات وحل مشكلات عملية التوزيع والتناغم.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: تفويض الصلاحيات وتطوير المهارات
محاور الجلسة:
- أهمية تفويض الصلاحيات وتخويل الفرق باتخاذ القرار وتنفيذ المهام.
- أساليب تطوير مهارات الفرق في إدارة المسؤوليات والمهام.
- طرق تقديم الدعم والمتابعة اللازمة للفرق لتحقيق النتائج المرجوّة.
- مهارات القيادة الفعالة ودورها في إدارة المهام وتوزيع المسؤوليات.
- تقنيات تحسين الإنتاجية والكفاءة الشخصية وتطوير المهارات الشخصية.
أهداف الجلسة:
- توضيح أهمية تفويض الصلاحيات في اتخاذ القرارات وتنفيذ المهام.
- تحديد أساليب تطوير مهارات الفرق في إدارة المسؤوليات والمهام.
- توصيف طرق تقديم الدعم والمتابعة اللازمة للفرق لتحقيق النتائج المرجوّة.
- توضيح دور مهارات القيادة الفعالة في إدارة المهام وتوزيع المسؤوليات.
- التعرف على تقنيات تحسين الإنتاجية والكفاءة الشخصية وتطوير المهارات.
الجلسة الثانية: تقييم وتحسين عملية توزيع المهام
محاور الجلسة:
- كيفية قياس كفاءة توزيع المهام وتحقيق الأهداف.
- استخدام أدوات التقييم والمراجعة لتحديد نقاط القوة والضعف.
- أساليب وتقنيات التعامل مع الضغوط والمواقف الصعبة.
- الأساليب والتقنيات المتقدمة لإدارة المشاريع.
- التقنيات الذكية ودورها في تحسين عملية توزيع المهام وتعزيز التعاون.
أهداف الجلسة:
- تحديد كيفية قياس كفاءة توزيع المهام وتحقيق الأهداف.
- معرفة كيفية استخدام أدوات التقييم والمراجعة لتحديد نقاط القوة والضعف.
- توضيح أساليب وتقنيات التعامل مع الضغوط والمواقف الصعبة.
- تلخيص أهم الأساليب والتقنيات المتقدمة لإدارة المشاريع.
- توضيح دور التقنيات الذكية في تحسين عملية توزيع المهام وتعزيز التعاون.
