حقيبة تدريبية
إدارة محافظ المشاريع:
دليل المدراء في اختيار واعتماد ومتابعة محافظ المشاريع بنجاح
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض Power Point
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- استمارة تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
- تمكين المشاركين من تطبيق منهجية احترافية لإدارة محافظ المشاريع بما يحقق التوافق الاستراتيجي، وتعظيم قيمة الأعمال، وتحسين اتخاذ القرار، وتعزيز الحوكمة وإدارة المخاطر على مستوى المحفظة وفق المعايير العالمية.
الأهداف التفصيلية:
- إدراك المفاهيم الأساسية والفروق الجوهرية بين إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع
- تطبيق مبادئ إدارة المحافظ في اختيار واعتماد وترتيب أولويات المشاريع
- تعزيز دور الإدارة العليا وأصحاب المصلحة في حوكمة محافظ المشاريع
- استخدام أدوات وتقنيات إدارة المحافظ في التخطيط والمتابعة واتخاذ القرار
- قياس أداء محافظ المشاريع وربطها بالقيمة الاستراتيجية ومؤشرات الأداء
- إدارة مخاطر المحافظ بطريقة تكاملية تدعم استدامة النجاح المؤسسي
الفئة المستهدفة:
- المديرون التنفيذيون
- أعضاء مجالس الإدارة ولجان اختيار واعتماد المشاريع
- رعاة المشاريع ومديرو الإدارات المالكة للمشاريع
- مديرو وأعضاء التخطيط الاستراتيجي
- مديرو وأعضاء مكاتب إدارة المشاريع PMO
- إدارة تطوير الأعمال ودراسات الجدوى
- الإدارة المالية وإدارة الاستثمار
- إدارة التشغيل والصيانة
- المسؤولون عن إدارة التغيير المؤسسي
- مدراء المشاريع ذوو الخبرة
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: مدخل احترافي إلى إدارة محافظ المشاريع
الجلسة التدريبية الأولى: الأسس والمفاهيم الجوهرية لإدارة المحافظ
- تعريف محفظة المشاريع ومكوناتها الأساسية
- مفهوم إدارة المحافظ وأهميتها في الإدارة العليا
- الفروق المنهجية بين إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع
- دورة حياة محفظة المشاريع وفق معيار PMI
- القيمة المضافة لإدارة المحافظ في تحقيق الأهداف الاستراتيجية
الجلسة التدريبية الثانية: الهياكل التنظيمية ودور PMO في إدارة المحافظ
- أنواع مكاتب إدارة المشاريع ودورها الاستراتيجي
- العلاقة بين PMO وإدارة المحافظ والبرامج
- نماذج تنظيم إدارة المحافظ داخل المؤسسات
- الأدوار والمسؤوليات الرئيسية في إدارة المحافظ
- متطلبات بناء بيئة داعمة لإدارة المحافظ
اليوم التدريبي الثاني: الإدارة الاستراتيجية وحوكمة محافظ المشاريع
الجلسة التدريبية الأولى: التوافق الاستراتيجي وإدارة الأولويات
- تحليل استراتيجية المؤسسة وأهدافها الاستراتيجية
- ربط المحافظ بالأهداف ومؤشرات الأداء KPI’s
- مفاهيم التوافق الاستراتيجي Alignment
- نماذج ترتيب أولويات المشاريع داخل المحفظة
- اتخاذ القرار الاستثماري على مستوى المحفظة
الجلسة التدريبية الثانية: حوكمة محافظ المشاريع
- مفهوم الحوكمة في إدارة المحافظ
- لجان اعتماد ومتابعة المحافظ وأدوارها
- إعداد ميثاق محفظة المشاريع
- بناء خارطة طريق محفظة المشاريع
- اعتماد مكونات المحفظة ومراجعتها المستمرة
اليوم التدريبي الثالث: إدارة الأداء وتعظيم قيمة المحفظة
الجلسة التدريبية الأولى: تخطيط وإدارة الأداء في المحافظ
- تحليل القدرات المؤسسية والموارد
- إدارة العرض والطلب على مستوى المحفظة
- تخطيط الطاقة الاستيعابية للمشاريع
- إدارة التوازن بين الموارد والمبادرات
- تحليل السيناريوهات واتخاذ القرار
الجلسة التدريبية الثانية: قياس الأداء والقيمة الاستراتيجية
- مفهوم قيمة المحفظة Portfolio Value
- مؤشرات قياس أداء المحافظ
- متابعة الأداء مقابل الخطة الاستراتيجية
- إعداد تقارير إدارة المحافظ للإدارة العليا
- استخدام لوحات التحكم Dashboard
اليوم التدريبي الرابع: إدارة المخاطر في محافظ المشاريع
الجلسة التدريبية الأولى: الإطار المتكامل لإدارة مخاطر المحافظ
- الفرق بين مخاطر المشاريع ومخاطر المحافظ
- مفاهيم المخاطر الاستراتيجية والتشغيلية
- إطار إدارة مخاطر المحفظة
- العلاقة بين المخاطر والقيمة الاستراتيجية
- دمج إدارة المخاطر في اتخاذ القرار
الجلسة التدريبية الثانية: أدوات وتقنيات تحليل المخاطر
- إعداد خطة إدارة مخاطر المحفظة
- التحليل النوعي لمخاطر المحافظ
- التحليل الكمي لمخاطر المحافظ
- تقنيات التصنيف والتسجيل المرجح
- متابعة المخاطر وتحديث خطط الاستجابة
اليوم التدريبي الخامس: إدارة أصحاب المصلحة والتواصل المؤسسي
الجلسة التدريبية الأولى: إدارة المعنيين بمحافظ المشاريع
- تحديد أصحاب المصلحة على مستوى المحفظة
- تحليل أصحاب المصلحة وتوقعاتهم
- تأثير أصحاب المصلحة على قرارات المحافظ
- إدارة التغيير المرتبط بمحافظ المشاريع
- بناء دعم الإدارة العليا وأصحاب القرار
الجلسة التدريبية الثانية: إدارة التواصل والمعلومات في المحافظ
- تحليل احتياجات التواصل المؤسسي
- إعداد خطة إدارة التواصل للمحفظة
- إدارة معلومات ووثائق المحافظ
- إعداد التقارير والعروض التنفيذية
- عرض نتائج تسليم المحفظة وقياس الرضا
