حقيبة تدريبية
إدارة مخاطر المشروع و الإمتثال
توفير أدوات الالتزام المطلوبة لضمان اتباع أساليب إدارة المخاطر السليمة
5 أيام 25 ساعة تدريبية
مقدمة:
تتعلق إدارة المشروعات عموماً بمنهجيات إدارة المخاطر المحتملة، والقدرة على اغتنام الفرص، والحد من الأخطار القائمة، وتعظيم النتائج. تُعامل إدارة المخاطر المحتملة غالباً على أنها عملية قائمة على رد الفعل، أو ربما ما هو أسوأ من ذلك، نقصد التقصير التام في تطبيق منهجيات إدارة المخاطر. إن المسألة التي تواجهها معظم المشروعات تتمثل في كيفية الامتثال للسياسة الداخلية للشركة واللوائح الحكومية. قد يؤدي الفشل في التعامل الصحيح مع مسألة الامتثال إلى مشكلات مكلفة تتعلق بالجدول الزمني للمشروع والميزانية الخاصة به.
في هذه الدورة الخاصة بإدارة المخاطر المحتملة للمشروعات، سيعمل المتدربون من خلال تطبيق المنهج الاستباقي لجانبي المخاطر المحتملة؛ أي جانب الأخطار القائمة وجانب الفرص. يستند هذا المنهج إلى الفهم الواضح للمنهجيات النوعية والكمية المستخدمة في إدارة المخاطر. ستعزز هذه الدورة أهمية الوعي بإدارة المخاطر المحتملة للمشروعات من أجل الحد من تجاوز تكلفة المشروعات، والجدول الزمني الخاص بها، وتحسين منهجيات تنفيذ المشروعات.
في هذه الدورة التدريبية حول إدارة مخاطر المشروع والامتثال ستتعلم كيفية:
- دراسة الأخطار القائمة والفرص المتاحة التي تواجه المشروعات من منظور التحليل والتنظيم تنازلياً وتصاعدياً باستخدام عملية من ست خطوات معتمدة في عملية إدارة المخاطر.
- تقييم المخاطر المحتملة للمشروع، وسرعة الاستجابة لها، مع تحديد مستويات المهام.
- توقع أسباب تجاوز الجدول الزمني والتكلفة، وانخفاض مستوى الجودة من خلال التعرف على إشارات التحذير الخاصة بها وتحديدها مبكراً بقدر الإمكان مع اتخاذ إجراءات تصحيحية في الوقت المناسب للحد من تأثيرها السلبي القوي.
الأهداف التدريبية:
صُممت هذه الدورة التدريبية بغرض تزويد المديرين القائمين حالياً بإدارة المشروعات، ومديري التخطيط وتصميم البرامج، والمديرين التقنيين، والمُلّاك، وأصحاب الأعمال/ القائمين برعاية مشروعات معينة بالمهارات والمعارف اللازمة لحسن إدارة المخاطر خلال دورة حياة المشروع، و بناءً عليه سيحصل المشاركون في التدريب على ما يلي:
- نبذة عامة عن العمليات الخاصة بإدارة المخاطر المحتملة
- كيفية التعرف على المخاطر المحتملة التي تؤثر على الجودة، والجدول الزمني، والوقت، والتكلفة، ونطاق المشروعات.
- تطبيق تقنيات جديدة للتعامل و التحليل، والحد من المخاطر المحتملة خلال دورة حياة المشروعات ورصدها.
- تعلم كيفية ابتكار خطة فعّالة لرصد المخاطر المحتملة، واستراتيجيات إدارة المخاطر المحتملة.
- استخدام عملية من ست خطوات لإدارة المخاطر المحتملة للمشروعات.
- تطوير ميزانية مبدئية للمخاطر المحتملة مبنية على القيمة المالية المتوقعة EMV للمشروع.
الفئة المستهدفة:
- مديري المشاريع.
- مخططي المشاريع.
- الأشخاص الذين ينوون تطوير مهاراتهم الشخصية وتحسينها، وصقلها في مجال إدارة المخاطر المحتملة للمشروعات.
- المهنيون بغض النظر عن خلفية المجالات الخاصة بكل منهم (مثل المتخصصين في مجالات الهندسة أو تكنولوجيا المعلومات أو الأعمال تجارية) علماً بأن هذه الدورة التدريبية تغطي المبادئ الأساسية، والأساليب الحديثة لإدارة المخاطر المحتملة للمشروعات.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: إطار عمل و تخطيط إدارة المخاطر
- التعريفات الرئيسية
- الدليل المعرفي لإدارة المشروعات PMBOK – ست عمليات لإدارة المخاطر.
- الحدّ من المخاطر المحتملة والفوائد المتعلقة بها.
- المسؤوليات المتعلقة بإدارة المخاطر.
- دمج إدارة المخاطر في عمليات إدارة المشروعات.
- وضع خطة لمنهج إدارة المشروعات.
- إعداد خطة المدخلات، والأدوات، والمخرجات.
اليوم التدريبي الثاني: عمليات تعريف المخاطر
- السياق العام للمشروع وتعريف أصحاب المصلحة.
- تقنيات التقدير المبدئي المشروع.
- تحديد النطاق من خلال هيكل تقسيم أعمال المشروع.
- تحديد المدخلات والأدوات.
- تقنيات تحديد المخاطر و فئاتها.
- مخرجات تحديد المخاطر.
اليوم التدريبي الثالث: عمليات قياس حجم المخاطر و وضع الأطر الكمية لها
- مخطط الجداول – منهج المسار الحرج CPM.
- إدارة الموارد.
- مناهج تحليل المخاطر – الكمية و الكيفية.
- برنامج التحليل نصف الكميّ للمشروعات (باو تاي).
- برنامج أسلوب تقييم المشروع و مراجعته (بيرت).
- مقدمة عن برنامج المحاكاة الإحصائية للمشروعات (مونت كارلو).
اليوم التدريبي الرابع: تطوير خطة الاستجابة للمخاطر
- شجرة اتخاذ القرار.
- أولوية الاستجابة للمخاطر.
- إرشادات استراتيجية الاستجابة للمخاطر.
- استراتيجيات الاستجابة للمخاطر القائمة والفرص المتاحة.
- تخطيط الاستجابة وتحليلها.
- الاستجابة والقيمة المالية المتوقعة.
- الاستجابات البديلة.
- التحقق من فاعلية الاستجابة.
- الاحتياطات - الطوارئ والإدارة.
اليوم التدريبي الخامس: التحكم في الاستجابة للمخاطر
- أدوات التحكم في الاستجابة للمخاطر.
- إرشادات التحكم في الاستجابة للمخاطر.
- تنفيذ استراتيجية الاستجابة للمخاطر.
- تقييم نتائج الاستجابة للمخاطر.
- توثيق المخاطر.
- تقديم العرض التوضيحي.
