حقيبة تدريبية
دورة تنسيق المشروع و إدارته بفعالية
"تركيز الجهد المبذول للحصول على أعلى درجة من الفعالية"
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
تنمية مهارات المشاركين في تنسيق وإدارة المشروعات بفعالية من خلال تحسين التكامل بين أنشطة المشروع والموارد البشرية وأصحاب المصلحة والموردين، واستخدام أدوات تخطيط ومتابعة المشاريع الحديثة لضمان تنفيذ المشاريع بكفاءة وتحقيق أهدافها ضمن الوقت والتكلفة والجودة المحددة.
الأهداف التفصيلية:
التعرف على مفاهيم تنسيق وإدارة المشاريع
فهم دور منسق المشروع ومدير المشروع في نجاح المشروع
التعرف على دورة حياة المشروع وعمليات إدارة المشاريع
اكتساب مهارات إدارة تكامل المشروع
تحليل متطلبات المشروع وأصحاب المصلحة
إعداد هيكل تجزئة العمل WBS وإدارة نطاق المشروع
اكتساب مهارات اختيار وتطوير فريق المشروع
إدارة الوقت والجدول الزمني للمشروع
استخدام أساليب المسار الحرج في جدولة المشاريع
إدارة جودة المشروع ومراقبة الأداء
تحليل المخاطر ووضع خطط الطوارئ
استخدام أسلوب القيمة المكتسبة في متابعة المشروع
إعداد تقارير تقدم المشروع
إدارة التقدم والتحكم في المشروع
إغلاق المشروع وتوثيق الدروس المستفادة
الفئة المستهدفة:
مدراء المشاريع
منسقو المشاريع
مهندسو تخطيط المشاريع
مشرفو المشاريع
موظفو إدارة المشاريع
موظفو التخطيط والمتابعة
المهندسون العاملون في المشاريع
العاملون في إدارات المشاريع PMO
المهنيون العاملون في مشاريع المقاولات والتقنية والخدمات
محترفو خدمات الأعمال المرتبطة بالمشاريع
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: إطار عمل إدارة المشاريع وتكامل المشروع والهياكل التنظيمية
الجلسة الأولى:
مقدمة في إدارة المشاريع
تعريف المشروع وإدارة المشاريع
دور مدير المشروع ومنسق المشروع
أصحاب المصلحة في المشروع
مواءمة المشروع مع الاستراتيجية
مجالات المعرفة في إدارة المشاريع
القيود الثلاثة في المشروع (الوقت – التكلفة – الجودة)
إدارة البرامج وإدارة المحافظ
دورة حياة المشروع
الجلسة الثانية:
عمليات إدارة المشاريع
مجموعة عمليات البدء
مجموعة عمليات التخطيط
مجموعة عمليات التنفيذ
مجموعة عمليات المراقبة والتحكم
مجموعة عمليات الإغلاق
إدارة تكامل المشروع
ميثاق المشروع
الهياكل التنظيمية للمشاريع
تأثير الهيكل التنظيمي على المشروع
اليوم الثاني: إدارة نطاق المشروع وفريق العمل والاتصالات
الجلسة الأولى:
إدارة نطاق المشروع
تخطيط النطاق
بيان نطاق المشروع
تحليل أصحاب المصلحة
الأهداف الرئيسية للمشروع
هيكل تجزئة العمل WBS
التحقق من النطاق
التحكم في النطاق
الجلسة الثانية:
اختيار فريق المشروع
تطوير فريق العمل
مراحل تطوير الفريق
إدارة الموارد البشرية في المشروع
أنواع السلطة والصلاحيات
التحفيز ونظرية ماسلو
إدارة الاتصالات في المشروع
بناء نظام اتصال فعال في المشروع
اليوم الثالث: اختيار المشروع وإدارة الوقت والجدولة
الجلسة الأولى:
طرق اختيار المشاريع
صافي القيمة الحالية NPV
معدل العائد الداخلي IRR
فترة الاسترداد
تكلفة الفرصة البديلة
تحليل الجدوى المالية للمشاريع
الجلسة الثانية:
إدارة وقت المشروع
تعريف الأنشطة
تسلسل الأنشطة
شبكات المشاريع
تقدير الموارد
تقدير مدد الأنشطة
تطوير الجدول الزمني
طريقة المسار الحرج CPM
ضغط الجدول الزمني والتحكم فيه
اليوم الرابع: إدارة الجودة والمخاطر والطوارئ
الجلسة الأولى:
إدارة جودة المشاريع
تخطيط الجودة
ضمان الجودة
مراقبة الجودة
أدوات الجودة
مخطط باريتو
مخطط السبب والنتيجة
خرائط التدفق
مخططات المراقبة
الجلسة الثانية:
إدارة المخاطر في المشاريع
تحديد المخاطر
تحليل المخاطر النوعي والكمي
مصفوفة المخاطر
القيمة النقدية المتوقعة
تخطيط الاستجابة للمخاطر
خطط الطوارئ
متابعة المخاطر
اليوم الخامس: متابعة المشروع والتحكم فيه وإغلاق المشروع
الجلسة الأولى:
متابعة تقدم المشروع
تقارير المشروع
القيمة المكتسبة Earned Value
مؤشرات الأداء
انحراف الجدول الزمني
انحراف التكلفة
مؤشرات الأداء الزمني والتكلفة
التنبؤ بنتائج المشروع
الجلسة الثانية:
إدارة التقدم والتحكم في المشروع
إدارة التغييرات
إدارة المشاكل في المشروع
إغلاق المشروع
توثيق الدروس المستفادة
تقييم أداء المشروع
عرض حالات عملية وتطبيقات
