حقيبة تدريبية
تخطيط وجدولة ومراقبة المشاريع
مهارات تحليل أهداف المشروع وتوزيع المهام وتحديد المسار الحرج
5 أيام 25 ساعة
مقدمة:
هناك أعداد لا تُحصى من المشروعات التي تقوم بها الشركات في القطاعين العام والخاص تتجاوز الجدول الزمني للمشروع وميزانيته تجاوزاً كبيراً، ونتيجة لذلك تفشل تلك المشروعات في تحقيق الأهداف المالية والاستراتيجية للشركة. ويصاحب هذا في كثير من الأحيان زيادات كبيرة في التكاليف وخسائر مالية هائلة للشركة. لماذا يحدث هذا؟ يرجع ذلك في الأساس إلى فشل العديد من مديري المشروعات في التطبيق الناجح لأدوات وتقنيات التخطيط الحديث للمشروعات ومراقبة مشاريعهم وإدارتها وإعداد تقارير التقدُّم المحرز فيها.
بنهاية هذه الدورة التدريبية التي تقدمها جلوماكس حول تخطيط و جدولة ومراقبة المشاريع، ستكون قادراً على:
- فهم نطاق المشروع ورصد العمل ومراقبة كاملة للتغير.
- ادارة وقت المشروع وتحديد الجدول الزمني والمسار الحرج.
الأهداف التدريبية:
تزودك هذه الدورة التدريبية بمجموعة أثبتت جدواها من الأساليب والعمليات والأدوات والتقنيات بهدف تطوير خطة منهجية وديناميكية للمشروع، تضمن المراقبة التدريجية وإعداد تقارير التقدُّم المُحرز في المشروع.
هذا سيُمكِّن الفريق من:
- إدماج الهدف و الإطار الزمني و الموارد و إدارة التكاليف في خطة ديناميكية سهلة التنفيذ.
- تطوير مخططات شبكة المشروع من أجل حساب طريقة المسار الحرج CPM وأسلوب تقييم ومراجعة المشروع PERT لتحديد الجدول الزمني ومخاطر التكلفة.
- الحفاظ على استمرارية أداء المشروع ومراقبة التسليم.
- تقدير تكاليف المشروع وموارده وتخصيصهما بدقة.
- قياس أداء المشروع وتوقُّعه وإدارته عبر استخدام تقنيات القيمة المكتسبة.
- إسراع وتيرة الجدول الزمني أو ضغطه حسبما يقتضي الأمر بسبب الظروف المناوئة.
- تطوير خطة تعافٍ للمشروع عند تجاوز الإطار الزمني والميزانية.
- إعداد تقارير واضحة و دقيقة عن تقدُّم المشروع.
الفئة المستهدفة:
- قادة فرق المشروعات.
- مهندسي تخطيط المشروعات ورؤسائها.
- كبار مسؤولي إدارة المشروعات.
- محترفي خدمات الأعمال الذين يتحملون مسؤولية تخطيط وإدارة الجداول الزمنية للمشروعات وتكاليفها على العميل والشركات المتعاقدة.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: فهم وتحديد عمليات تكامل المشروع
- رصد العمل في المشروع والتحكم فيه.
- تنفيذ المراقبة الكاملة للتغير.
- وضع وثيقة تأسيس المشروع.
- وضع خطة ادارة المشروع.
- توجيه وادارة و تنفيذ المشروع.
- إغلاق المشروع أو المرحلة.
اليوم التدريبي الثاني: ادارة وقت المشروع
- تحديد وتسلسل الأنشطة.
- تقدير موارد الأنشطة.
- تقدير الفترات الزمنية للمشروع.
- وضع الجدول الزمني.
- مراقبة الجدول الزمني.
اليوم التدريبي الثالث: ادارة عمليات تخطيط ورصد ومراقبة التكاليف
- تقدير التكاليف.
- تحديد الميزانية.
- ضبط التكاليف.
- انشاء هيكل تجزئة العمل.
- التحقق من النطاق.
- التحكم في النطاق.
اليوم التدريبي الرابع: التخطيط ورصد ومراقبة وضمان تحقيق متطلبات الجودة
- التخطيط للجودة.
- تنفيذ مراقبو و تأكيد الجودة.
- اجراء التحليل الكيفي للمخاطر.
- اجراء التحليل الكمي للمخاطر.
- مراقبة المخاطر والسيطرة عليها.
اليوم التدريبي الخامس: تخطيط وانشاء وادارة الفريق
- وضع خطة الموارد البشرية.
- تكوين فريق المشروع.
- تطوير فريق المشروع.
- ادارة فريق المشروع.
- تخطيط الاتصالات.
- صياغة تقارير الأداء.
