حقيبة تدريبية
دورة تخطيط وجدولة ومراقبة المشاريع
مهارات تحليل أهداف المشروع وتوزيع المهام وتحديد المسار الحرج
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
تنمية مهارات المشاركين في تخطيط وجدولة ومراقبة المشاريع باستخدام الأساليب الحديثة وأدوات إدارة المشاريع، بما يمكنهم من إعداد الجداول الزمنية وتقدير التكاليف وتحديد المسار الحرج ومتابعة تقدم المشروع وضبط الأداء الزمني والمالي للمشاريع.
الأهداف التفصيلية:
التعرف على منهجيات تخطيط وجدولة المشاريع
تحليل أهداف المشروع وتحديد نطاق العمل
إعداد هيكل تجزئة العمل WBS
تحديد الأنشطة وتسلسلها
تقدير الموارد والتكاليف والمدة الزمنية للمشروع
إعداد الجدول الزمني للمشروع
تحديد المسار الحرج باستخدام CPM
استخدام أسلوب بيرت PERT في تقدير الزمن
مراقبة الجدول الزمني للمشروع
إعداد موازنة المشروع وضبط التكاليف
استخدام أسلوب القيمة المكتسبة في قياس أداء المشروع
إعداد تقارير تقدم المشروع
إعداد خطط التعافي عند تأخر المشروع
تنمية مهارات إدارة فريق المشروع والاتصالات
الفئة المستهدفة:
قادة فرق المشروعات
مهندسو تخطيط المشروعات
مدراء المشاريع
مشرفو المشاريع
العاملون في إدارة المشاريع
المهندسون والفنيون العاملون في المشاريع
محللو المشاريع
موظفو التخطيط والمتابعة
محترفو خدمات الأعمال المرتبطة بالمشاريع
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: أساسيات تخطيط المشاريع وتكامل المشروع
الجلسة الأولى:
مفهوم إدارة المشاريع
مراحل دورة حياة المشروع
تحديد أهداف المشروع
تحديد نطاق المشروع
أصحاب المصلحة في المشروع
إعداد وثيقة ميثاق المشروع Project Charter
خطة إدارة المشروع
تكامل المشروع
الجلسة الثانية:
إدارة نطاق المشروع
إنشاء هيكل تجزئة العمل WBS
تحديد الأنشطة Activities Definition
تسلسل الأنشطة Activities Sequencing
العلاقات بين الأنشطة
تقدير الموارد المطلوبة للأنشطة
تقدير مدد الأنشطة
إعداد شبكة المشروع
اليوم الثاني: جدولة المشروع والمسار الحرج
الجلسة الأولى:
إعداد الجدول الزمني للمشروع
مخطط جانت Gantt Chart
شبكات المشاريع Network Diagram
طريقة المسار الحرج CPM
الحسابات الأمامية والخلفية
تحديد الأنشطة الحرجة
حساب الفائض الزمني Float
تحليل زمن المشروع
الجلسة الثانية:
أسلوب بيرت PERT
تقدير الزمن المتفائل والمتشائم
تحليل المخاطر الزمنية
ضغط الجدول الزمني Crashing
تسريع الجدول الزمني Fast Tracking
إعادة جدولة المشروع
مراقبة الجدول الزمني
تحديث الجدول الزمني
اليوم الثالث: تخطيط التكاليف ومراقبة التكاليف
الجلسة الأولى:
تقدير تكاليف المشروع
أنواع التكاليف في المشاريع
إعداد موازنة المشروع
توزيع التكاليف على الأنشطة
منحنى S-Curve
التدفقات النقدية للمشروع
مراقبة التكاليف
الانحرافات في التكاليف
الجلسة الثانية:
أسلوب القيمة المكتسبة Earned Value Management
القيمة المخططة PV
القيمة المكتسبة EV
التكلفة الفعلية AC
انحراف الجدول الزمني SV
انحراف التكلفة CV
مؤشرات الأداء SPI و CPI
التنبؤ بتكلفة المشروع
إعداد تقارير الأداء المالي
اليوم الرابع: مراقبة المشروع وإدارة المخاطر والجودة
الجلسة الأولى:
مراقبة أداء المشروع
مؤشرات الأداء للمشاريع
إدارة التغييرات في المشروع
نظام التحكم في التغيير
إدارة المخاطر في المشاريع
تحديد المخاطر
تحليل المخاطر
خطط الاستجابة للمخاطر
الجلسة الثانية:
إدارة جودة المشروع
التخطيط للجودة
ضبط الجودة
ضمان الجودة
تقارير تقدم المشروع
اجتماعات متابعة المشروع
حل المشكلات في المشاريع
إعداد تقارير تقدم المشروع
اليوم الخامس: إدارة فريق المشروع والتقارير وإغلاق المشروع
الجلسة الأولى:
تخطيط الموارد البشرية للمشروع
تشكيل فريق المشروع
تطوير فريق المشروع
إدارة فريق المشروع
إدارة الاتصالات في المشروع
خطة الاتصالات
إدارة أصحاب المصلحة
إدارة الاجتماعات
الجلسة الثانية:
متابعة تقدم المشروع
إعداد تقارير تقدم المشروع
خطة تعافي المشروع
إدارة تأخر المشروع
إغلاق المشروع
توثيق الدروس المستفادة
تقييم أداء المشروع
عرض حالات عملية وتطبيقات على مشاريع
