حقيبة تدريبية

استراتيجيات التخطيط والتنظيم الاداري والتوجيه وإدارة الأزمات

5 أيام 25 ساعة

 مقدمة:

التخطيط الاستراتيجي للأزمات والخطة الاستراتيجية للكوارث :هي مجموعة من الترتيبات والتنظيمات والاستعدادات المتفق عليها للتعامل مع الكوارث قبل وقوعها وفي أثناء حدوثها وبعدها، ويمكن تطبيق عملية التخطيط الاستراتيجي للطوارئ على المؤسسات والمنظمات وخاصة الصحية منها.

وتعد مرحلة التخطيط هي الخطوة الأولى في العملية الإدارية وهي عملية تقوم على تقرير ما يجب عمله من اجل تحقيق الأهداف الموضوعة، والهدف من هذه المرحلة هو تحديد الأهداف المستقبلية الخاصة بالمؤسسات وطرق تحقيق هذه الأهداف.

ويتميز التخطيط  بخاصتين هامتين الأولى هي انه يقود المؤسسة إلى حيث تبغي أن تكون، والثانية انه يحدد الموارد والإمكانات اللازمة من اجل تحقيق الأهداف.

الأهداف التدريبية:

في نهاية الدورة سيكون المشاركون قادرين على:

• التعرف على مجموعة من المهارات الأساسية التي تمكنهم من تنظيم الارشيف ورفع كفاءة أداء العمل.
• التعرف على اهم المتوجبات عند التخطيط للكوارث والمخاطر.
• التعرف على خطوات ادارة الكوارث والمخاطر.
• التعرف على طرق تشكيل الفرق في العمل.
• التعرف على طرق دراسة المخاطر  وامكانية وقوعها وكيف يتم الوقاية منها.

الفئة المستهدفة:

• مدراء المكاتب.
• مدراء المؤسسات الصغيرة والمتوسطة.
• طالبو التوظيف في مجال وادارة المكاتب.
• كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.

المحاور التدريبية:

الوحدة التدريبية الاولى:

• مفهوم المحفوظات وأنواعها وأهميتها.
• التنظيم الإداري للمحفوظات ( المركزية واللامركزية).
• التنظيم الفني للمحفوظات ( التصنيف والترقيم).
• طرق إنشاء الفهارس ( أسماء وموضوعات ).
• تصميم سجلات الأرشيف ومستنداته.
• النظم الحديثة في الحفظ والتداول.

الوحدة التدريبية الثانية:

• فرز وترحيل وإتلاف الأوراق.
• كيفية الانتقال من الحفظ الورقي للحفظ الإلكتروني.
• أمراض المكاتب الناتجة عن الأعمال الورقية.
• التقنيات الحديثة في حفظ واسترجاع المعلومات.
• تعريف بالجودة في الحفظ والمواصفات العالمية ISO 9000.
• نظم المعلومات والأرشفة الإلكترونية.

الوحدة التدريبية الثالثة:

• متطلبات التخطيط للكوارث.
• الإدراك والاقتناع بوجود المخاطر.
• إدراك المؤسسات والمجتمعات وصانعي القرار بأهمية إدارة الأزمات والكوارث ووضع خطة الطوارئ.
• ضمان تطبيق الخطة بقوانين مسنَة لذلك.
• تحديد جهة أو لجنة محددة مسؤولة لوضع وتنفيذ عملية التخطيط.
• خطوات إدارة الكوارث والأزمات.
• سن القوانين والسياسات.

الوحدة التدريبية الرابعة:

• تعريف المهمة.
• تشكيل فريق العمل.
• شرح المسؤوليات والإمكانيات وتحليل الموارد.
• دراسات المخاطر وإمكانية وقوعها.
• الوقاية من المخاطر
• إعداد خطة التعامل والاستجابة.
• التنفيذ والاستجابة.

الوحدة التدريبية الخامسة:

• التشافي.
• استعادة النشاط.
• إعادة الانتشار.
• الرصد والمراقبة.
• التقييم والمراجعة.
• التدريب والتعليم.