حقيبة تدريبية
إدارة المهام وترتيب الأولويات
3 أيام 15 ساعة
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل
الهدف العام:
- تعريف المشاركين بمفهوم الإدارة ودور القيادة الإدارية في نجاح المؤسسة والتعرف على الإشراف الإداري والعوامل المؤثرة على الإشراف الإداري والاستراتيجيات المتبعة لترتيب قائمة المهام حسب الأولوية وادارة الوقت للترتيب الأولويات والتعرف على ادارة المهام والمخاطر لإدارة الاستراتيجية والتعرف على كيفية التكامل بين نطاق العمل وهيكل تنظيم العمل (خطط الإدارة في إسناد المهام).
الأهداف التفصيلية:
- تعريف المشاركين بمفهوم الإدارة ودور القيادة الإدارية في نجاح المؤسسة.
- التعرف على الإشراف الإداري والعوامل المؤثرة على الإشراف الإداري ومبادئ الإشراف الإداري.
- التعرف على الاستراتيجيات المتبعة لترتيب قائمة المهام حسب الأولوية وادارة الوقت للترتيب الأولويات.
- التعرف على مصفوفة الأولويات ستيفن كوفي والطريقة المثلى لترتيب أولوياتك وأساليب ترتيب اولويات والقيادات النشطة.
- التعرف على ادارة المهام والمخاطر لإدارة الاستراتيجية وتقييم المخاطر وترتيبها.
- التعرف على كيفية التكامل بين نطاق العمل و هيكل تنظيم العمل (خطط الإدارة في إسناد المهام).
الفئة المستهدفة:
- المهتمين بأساليب التعامل مع باقي الموظفين.
- قائدي الفرق والمشرفين.
- المحترفين المهتمين بالوصول للمناصب الإدارية.
- موظفي إدارة المشروعات.
- الموظفين الذين يعانون من تداخل في المهام وصعوبة في ترتيب الأولويات.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: مفهوم الإدارة
محاور الجلسة:
- مفهوم الإدارة.
- من هو المدير.
- المستويات الإدارية.
- أهمية الإدارة.
- مجالات الإدارة.
- العملية الإدارية.
- دور القيادة الإدارية في نجاح المؤسسة.
- القائد الإداري وإدارة التغيير.
- أهداف التغيير.
- أبعاد التغيير.
- مراحل عملية التغيير وإدارته.
أهداف الجلسة:
- التعرف على مفهوم الإدارة ودور القيادة الإدارية في نجاح المؤسسة.
الجلسة الثانية: الإشراف الإداري ومفاهيم أخرى
محاور الجلسة:
- مفهوم الإشراف الإداري.
- أهمية الإشراف الإداري.
- مهام المشرف الإداري.
- أنواع الإشراف الإداري.
- مبادئ الإشراف الإداري.
- العوامل المؤثرة على الإشراف الإداري.
- مهارات الإشراف الإداري الفعال.
أهداف الجلسة:
- التعرف على الإشراف الإداري والعوامل المؤثرة على الإشراف الإداري.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: الاستراتيجيات المتبعة لترتيب قائمة المهام حسب الأولوية وإدارة الوقت للترتيب الأولويات
محاور الجلسة:
- جدول المهام وترتيب الأولويات
- تحديد الأولويات أفضل أشكال التخطيط للوقت
- توصيات ونصائح عامة لإدارة ومتابعة مهامك بفعالية.
- كيف تحافظ على قائمة المهام قصيرة.
- الخرائط الذهنية.
- ما هي إدارة الوقت.
- عملية إدارة الوقت.
- أهمية إدارة الوقت.
- أسباب احتياجك لإدارة الوقت.
- أدوات إدارة الوقت.
- مزايا إدارة الوقت.
- عيوب إدارة الوقت.
أهداف الجلسة:
- التعرف على الاستراتيجيات المتبعة لترتيب قائمة المهام حسب الأولوية وإدارة الوقت للترتيب الأولويات.
الجلسة الثانية: مصفوفة الأولويات ستيفن كوفي والطريقة المثلى لترتيب أولوياتك وأساليب ترتيب أولويات والقيادات النشطة
- محاور الجلسة:
- كيف تحدد أولوياتك (مصفوفة الأولويات ستيفن كوفي).
- أساليب ترتيب الأولويات.
- التخطيط ووضع الأولويات (منهج وارن بافيت في ترتيب الاولويات).
- أهم العناصر لمساعدتك في رفع الإنتاجية.
- القيادة الذاتية.
- القيادة التحويلية.
أهداف الجلسة:
- التعرف على مصفوفة الأولويات ستيفن كوفي والطريقة المثلى لترتيب أولوياتك وأساليب ترتيب اولويات والقيادات النشطة.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: إدارة المهام والمخاطر لإدارة الاستراتيجية
محاور الجلسة:
- إدارة المخاطر
- ما هي إدارة المخاطر
- تحديد المخاطر
- تقييم المخاطر وترتيبها
- كيفية التعامل مع المخاطر
- ما هي أنواع إدارة المخاطر
- مهام الإدارة الاستراتيجية
أهداف الجلسة:
- التعرف على إدارة المهام والمخاطر لإدارة الاستراتيجية.
الجلسة الثانية: كيفية التكامل بين نطاق العمل وهيكل تنظيم العمل (خطط الإدارة في إسناد المهام)
محاور الجلسة:
- مفهوم التنظيم وأساليب العمل.
- عناصر رئيسية للتنظيم.
- يؤثر في الأفراد الذين يعملون في إطاره من خمس زوايا مختلفة.
- لا يمكن أن يتحقق التنظيم ما لم تتوفر العناصر.
- من يقوم بالتنظيم.
- المستشارين الإداريين حسب ارتباطهم بالمنشأة.
- مزايا التنظيم وأساليب العمل.
- الفرق بين التنظيم وأساليب العمل والتنظيم والإدارة.
- اختصاصات وحدات التنظيم وأساليب العمل.
- مبادئ التنظيم وأساليب العمل.
- خصائص الإداري في جهاز التنظيم وأساليبه ومؤهلاته.
- المؤهلات المطلوبة للإداري في جهاز التنظيم وأساليب العمل.
- مقومات نجاح وحدة التنظيم وأساليب العمل.
- العوامل المؤثرة على التنظيم الإداري.
- أسباب إنشاء وحدات التنظيم وأساليب العمل.
- أهمية نشاط التنظيم وأساليب العمل.
- خطوات فعالة تمكنك من تحديد الأولويات في العمل.
- أهمية تحديد الأولويات.
- كيفية تحديد الأولويات في العمل.
أهداف الجلسة:
- التعرف على كيفية التكامل بين نطاق العمل وهيكل تنظيم العمل (خطط الإدارة في إسناد المهام).
