حقيبة تدريبية
إعداد منسقي التدريب
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم انفوجرافيك)
وصف الدورة:
- دورة "إعداد منسقي التدريب" هي برنامج تدريبي مُكثّف يستمر لثلاثة أيام، مصمم لتطوير قدرات ومهارات منسقي التدريب في المؤسسات المختلفة. تُركّز الدورة على تزويد المشاركين بالمعارف والمهارات الأساسية لتخطيط وتنظيم وتنسيق البرامج التدريبية بكفاءة وفعالية. تغطي الدورة جوانب متعددة من عمل منسق التدريب بدءاً من تحديد الاحتياجات التدريبية وحتى تقييم فعالية البرامج التدريبية، مع التركيز على المهارات التنظيمية والإدارية واللوجستية اللازمة للنجاح في هذا الدور.
أهمية الدورة:
- تكمن أهمية هذه الدورة في كونها تعالج احتياجاً مُلحاً في سوق العمل، حيث يشكل منسقو التدريب المؤهلون عنصراً أساسياً في نجاح منظومة التدريب والتطوير في أي مؤسسة. يُعتبر منسق التدريب همزة الوصل بين المتدربين والمدربين والإدارة، ويقع على عاتقه مسؤولية ضمان سير العملية التدريبية بسلاسة وتحقيق أهدافها. كما تسهم الدورة في رفع كفاءة استثمار الموارد المخصصة للتدريب وتحسين جودة مخرجاته، مما ينعكس إيجاباً على أداء المؤسسة ككل.
الهدف العام:
- إعداد كوادر مؤهلة قادرة على تنسيق وإدارة البرامج التدريبية بكفاءة عالية، وتمكينهم من المهارات والمعارف اللازمة لأداء مهامهم بفاعلية في مختلف المؤسسات.
الأهداف التفصيلية:
- تعريف المشاركين بمفهوم ومهام ومسؤوليات منسق التدريب.
- تمكين المشاركين من تحديد الاحتياجات التدريبية والمساهمة في تصميم البرامج التدريبية.
- إكساب المشاركين مهارات التخطيط والتنظيم للبرامج التدريبية.
- تطوير قدرات المشاركين في إدارة الجوانب اللوجستية للتدريب.
- تنمية مهارات المشاركين في التواصل الفعال مع المدربين والمتدربين والجهات ذات العلاقة.
- تمكين المشاركين من استخدام التقنيات الحديثة في إدارة العملية التدريبية.
- تطوير مهارات المشاركين في تقييم ومتابعة البرامج التدريبية.
- تزويد المشاركين بمهارات إدارة الوثائق والملفات الخاصة بالتدريب.
الفئة المستهدفة:
- منسقو التدريب الجدد في المؤسسات المختلفة.
- العاملون في إدارات التدريب والتطوير.
- مساعدو المدربين.
- المسؤولون عن تنظيم المؤتمرات والفعاليات التدريبية.
- المهتمون بالعمل في مجال تنسيق التدريب.
منهجية التدريب:
تعتمد الدورة على منهجية تدريبية متنوعة ومتكاملة تشمل:
- المحاضرات التفاعلية والعروض التقديمية.
- ورش العمل التطبيقية والأنشطة العملية.
- دراسات الحالة والتطبيقات العملية.
- العصف الذهني والمناقشات الجماعية.
نواتج التعلّم:
المعارف: سيكون المتدرب قادراً على أن:
- يشرح مفهوم ومهام ومسؤوليات منسق التدريب في المؤسسات المختلفة.
- يصف خطوات ومراحل العملية التدريبية من التخطيط إلى التقييم.
- يحدد المتطلبات اللوجستية والإدارية اللازمة لتنفيذ البرامج التدريبية.
المهارات: سيكون المتدرب قادراً على أن:
- يخطط وينظم البرامج التدريبية وفق معايير الجودة.
- يتواصل بفعالية مع المدربين والمتدربين والجهات المعنية بالتدريب.
- يستخدم التقنيات الحديثة في إدارة وتنسيق العملية التدريبية.
الجدارات: سيكون المتدرب قادراً على أن:
- يدير الأزمات والمواقف الطارئة التي قد تحدث أثناء تنفيذ البرامج التدريبية.
- يتخذ قرارات مناسبة لحل المشكلات التي تواجه العملية التدريبية.
- يطور أداءه باستمرار من خلال التقييم الذاتي والتغذية الراجعة.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: المفاهيم الأساسيّة في التدريب والتنسيق
- الافتتاحية.
- نشاط تعارف المشاركين.
- نشاط العصف الذهني.
- مفهوم التدريب وأهميته وأنواعه.
- دور ومسؤوليات منسق التدريب في المنظومة التدريبية.
- العلاقة بين منسق التدريب والأطراف المعنية.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
الجلسة الثانية: تحديد الاحتياجات التدريبية
- نشاط العصف الذهني.
- مفهوم وأهمية تحديد الاحتياجات التدريبية.
- أساليب وأدوات جمع بيانات الاحتياجات التدريبية.
- دور منسق التدريب في تحليل وتوثيق الاحتياجات التدريبية.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: التخطيط للبرامج التدريبية
- نشاط العصف الذهني.
- عناصر ومراحل التخطيط للبرامج التدريبية.
- إعداد الجدول الزمني والميزانية التقديرية للبرامج التدريبية.
- اختيار المدربين والمتدربين وآليات التواصل معهم.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
الجلسة الثانية: إدارة الجوانب اللوجستية للتدريب
- نشاط العصف الذهني.
- تجهيز وإعداد بيئة التدريب.
- إعداد المواد التدريبية والحقائب التدريبية.
- إدارة الخدمات المساندة.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: إدارة العملية التدريبية
- نشاط العصف الذهني.
- مهام منسق التدريب قبل وأثناء وبعد الجلسات التدريبية.
- التعامل مع المشكلات والمواقف الطارئة.
- استخدام التقنيات الحديثة في إدارة العملية التدريبية.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
الجلسة الثانية: تقييم ومتابعة البرامج التدريبية
- نشاط العصف الذهني.
- مستويات ومعايير تقييم البرامج التدريبية.
- أدوات وأساليب تقييم ومتابعة التدريب.
- إعداد التقارير النهائية وتوثيق العملية التدريبية.
- نشاط تدريبي.
- التقويم.
- الخاتمة.
