حقيبة تدريبية
دورة التنظيم وأساليب تطوير العمل
Organization and Work Methods Development
5 أيام، 25 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل «التمارين والحالات العملية» Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
الهدف العام:
تمكين المشاركين من تطبيق المفاهيم والأساليب الحديثة في التنظيم والتطوير الإداري، وتنمية مهاراتهم القيادية في التخطيط وإدارة الوقت والأولويات واتخاذ القرارات وقياس الأداء والتعامل مع الأنماط السلوكية المختلفة، بما يسهم في تحسين أساليب العمل ورفع الكفاءة والفاعلية المؤسسية.
الأهداف التفصيلية:
يتوقع في نهاية الدورة أن يكون المشاركون قادرين على:
- التمييز بين مفاهيم القيادة والإدارة وتطبيق الوظائف الإدارية بكفاءة.
- تحليل التنظيم الإداري وتطوير إجراءات وأساليب العمل ومعالجة معوقات الأداء.
- إدارة الوقت والأولويات وتوجيه الموارد نحو الأعمال الأعلى قيمة وتأثيراً.
- اتخاذ القرارات الإدارية الرشيدة بصورة فردية وجماعية والتعامل مع ضغوط العمل.
- إعداد الخطط الاستراتيجية والتشغيلية وتصميم مؤشرات أداء رئيسية قابلة للقياس.
- فهم الأنماط السلوكية والتعامل معها بمرونة وتطوير التفكير الإيجابي والفاعلية الذاتية.
الفئة المستهدفة:
- مديرو الإدارات ورؤساء الأقسام والوحدات التنظيمية.
- المشرفون وقادة فرق العمل والقيادات الإدارية الناشئة.
- العاملون في إدارات التنظيم والتطوير الإداري والمؤسسي.
- العاملون في مجالات التخطيط والمتابعة وقياس الأداء والجودة.
- الموظفون الذين تتطلب مهامهم تحسين الإجراءات واتخاذ القرارات وإدارة الأولويات.
- المرشحون لتولي مناصب إدارية وإشرافية والراغبون في تطوير كفاءاتهم المهنية.
الأهداف التدريبية:
سيكون المشارك في نهاية الدورة قادراً على:
- التمكن من المهارات الإدارية والقيادية الضرورية والتي تمكنهم من مواجهة التحديات والتغلب عليها.
- الاطلاع على أهم النظم و المفاهيم والنظريات الإدارية والقيادية الحديثة.
- التمكن من إعداد الخطط الاستراتيجية والخطط التشغيلية لمنظماتهم
- التمكن من العمل بطرق مختلفة وعدم التمترس خلف طريقة واحدة.
- التدرب على طرق وأساليب التفكير الايجابي والتخلص من الأوهام والعادات السلبية.
- التمكن من اتخاذ قراراتهم بثقة وإدارة الازمات والضغوط التي تواجههم في العمل.
- التدرب على التقنيات الإدارية والقيادية الحديثة.
الفئة المستهدفة:
- مديرو ورؤساء أقسام الإدارات المختلفة.
- العاملون في أقسام الإدارات المختلفة.
- الاداريون الذين تتضمن مهامهم الوظيفية التخطيط والمتابعة والتقييم.
- العاملون في مجال تطوير العمل الإداري.
- كل من يجد في نفسه الحاجة لهذه الدورة ويرغب بتطوير مهاراته وخبراته.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول:
الجلسة الأولى: مدخل الى القيادة والادارة
- تعريف القيادة.
- الفرق بين القيادة والادارة.
- الفرق بين القائد والمدير.
- العملية الإدارية ووظائفها الرئيسية
- التخطيط اليومي والأسبوعي والشهري والسنوي.
- التحديات التي تواجه المدير أو القائد الناجح.
الجلسة الثانية: انواع الشخصيات الإدارية والقيادية
- نمط المدير الدكتاتور.
- المدير المجامل.
- المدير البيروقراطي.
- المدير الزئبقي.
- المدير قائد الفريق.
- المدير الفعال.
اليوم التدريبي الثاني:
الجلسة الأولى: التنظيم وأساليب العمل
- مفهوم التنظيم وأساليب العمل.
- أسباب إنشاء وحدات التنظيم وأساليب العمل.
- أهمية نشاط التنظيم وأساليب العمل.
- من يقوم بالتنظيم؟
- مزايا التنظيم وأساليب العمل.
- الفرق بين التنظيم وأساليب العمل والتنظيم والإدارة.
الجلسة الثانية: تابع التنظيم وأساليب العمل
- اختصاصات وحدات التنظيم وأساليب العمل.
- مبادئ التنظيم وأساليب العمل.
- خصائص الإداري في جهاز التنظيم وأساليبه ومؤهلاته.
- مقومات نجاح وحدة التنظيم وأساليب العمل.
- العوامل المؤثرة على التنظيم الإداري.
اليوم التدريبي الثالث:
الجلسة الأولى: إدارة الوقت والأولويات
- ماذا نعني بإدارة الوقت ؟
- نشاط تحديد مشكلة الوقت.
- خطوات ومبادئ الإدارة الناجحة للوقت .
- القواعد الأساسية في إدارة الوقت في العمل المهني
- إدارة الأولويات.
- خطوات إدارة الأولويات.
- مجالات تقدير الأولويات.
- وصايا لإدارة الأولويات بفاعلية.
الجلسة الثانية: اتخذ قراراتك الناجحة بثقة
- تعريفات في اتخاذ القرارات.
- أنواع القرارات الإدارية.
- مراحل اتخاذ القرار.
- طرق لاتخاذ القرار ضمن الفريق.
- كيفية اتخاذ قرار رشيد.
- الصفات المشتركة لمتخذي القرارات الإدارية.
- كيف تتخذ قراراتك الناجحة بثقة؟
اليوم التدريبي الرابع:
الجلسة الأولى: مهارات التخطيط والتخطيط الاستراتيجي.
- مفهوم التخطيط.
- أهمية التخطيط.
- مفهوم التخطيط الاستراتيجي.
- فوائد التخطيط الاستراتيجي.
- العوامل المؤثرة في صياغة الخطة الاستراتيجية.
- أساليب إعداد خطة استراتيجية.
- مراحل الخطة الاستراتيجية وكتابتها.
الجلسة الثانية: مؤشرات قياس الأداء الرئيسية
- مؤشرات القياس.
- أهمية مؤشرات قياس الأداء.
- أنواع مؤشرات الأداء.
- كيف نصمم مؤشرات أداء رئيسية ناجحة؟
- كيف أضع مؤشرات أداء للعمل خطوة بخطوة؟
- طرق تحديد مؤشرات قياس الأداء.
- فوائد مؤشرات الأداء الأساسية.
- خطوات تطوير مؤشرات الأداء الأساسية.
اليوم التدريبي الخامس:
الجلسة الأولى: كيف تعرف وتدير شخصية الآخرين
- كيف تتعرف على شخصية الآخرين.
- كيف تستطيع أن تقرأ أفكار الاخرين.
- كيف تدير الاخرين .
- كيف تتعامل مع الناس صعبي المراس؟
الجلسة الثانية: برمج ذاتك بطريقة ايجابية
- كيفية التخلص من الأفكار والعادات السلبية والأوهام والمخاوف الغير مبررة.
- كيف تتعرف على امكانياتك وقدراتك الكامنة داخلك وتحفزها للخروج؟
- كيف تبرمج ذاتك بطريقة ايجابية وتزيد من فاعليتك؟
- ما هي قواعد التفوق والنجاح والتقدم الوظيفي؟
