حقيبة تدريبية
دورة تنظيم وإدارة الأنشطة التدريبية
Organizing and Managing Training Activities
يومان، 10 ساعات تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint.
- دليل المدرب Word.
- مذكرة المتدرب Word.
- أوراق العمل «التمارين والحالات العملية» Word.
- الاختبار القبلي والبعدي Word.
- الدليل التعريفي للحقيبة Word.
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word.
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)
المقدمة:
يعتمد نجاح الدورة التدريبية على جودة تنظيمها وإدارة تفاصيلها قبل التنفيذ وأثناءه وبعده، وليس على المحتوى أو كفاءة المدرب فقط. ويتطلب ذلك إدارة متكاملة للأهداف والأنشطة والمتدربين والمدربين والموارد والميزانية والمخاطر والتقنيات، مع توفير تجربة تعلم منظمة وشاملة تحقق النتائج المستهدفة، تتناول الدورة الممارسات الحديثة في تصميم وإدارة الأنشطة التدريبية الحضورية والافتراضية والهجينة، وتحديد الأدوار والمسؤوليات، وإدارة الجوانب التشغيلية واللوجستية، وتوظيف أنظمة التعلم والذكاء الاصطناعي، وقياس الجودة والأثر، مع مراعاة الاستدامة وسهولة الوصول وحماية بيانات المشاركين.
الهدف العام:
تمكين المشاركين من تخطيط وتنظيم وتنفيذ ومتابعة الأنشطة التدريبية بكفاءة، وإدارة الموارد والمدربين والمتدربين والتقنيات والمخاطر، بما يضمن تقديم تجربة تعلم عالية الجودة وتحقيق النتائج التدريبية المستهدفة.
الأهداف التفصيلية:
- تحديد مراحل دورة النشاط التدريبي وأدوار الأطراف المشاركة.
- تصميم أنشطة تدريبية مرتبطة بالأهداف واحتياجات المتدربين.
- إعداد خطة تشغيلية متكاملة للدورات الحضورية والافتراضية.
- إدارة المدربين والمشاركين والموارد والمخاطر أثناء التنفيذ.
- تطبيق معايير الجودة والاستدامة وسهولة الوصول في الأنشطة.
- تقييم النشاط التدريبي وإعداد التقارير وخطط التحسين.
الفئة المستهدفة:
- مديرو ومسؤولو التدريب والتطوير.
- منسقو الدورات والأنشطة التدريبية.
- موظفو الموارد البشرية وإدارة المواهب.
- المدربون والميسرون ومصممو الأنشطة.
- مسؤولو مراكز ومعاهد التدريب.
- منظمو الفعاليات والاجتماعات المهنية.
- المشرفون الإداريون ومساندو البرامج التدريبية.
المحاور التدريبية:
اليوم التدريبي الأول: تخطيط وتصميم الأنشطة التدريبية
الجلسة الأولى: الإطار الحديث لإدارة النشاط التدريبي
أهداف الجلسة:
- فهم طبيعة النشاط التدريبي ومراحل إدارته.
- تحديد أدوار ومسؤوليات الأطراف المشاركة.
- وضع معايير واضحة لنجاح النشاط التدريبي.
محاور الجلسة:
- مفهوم التدريب والنشاط التدريبي وعلاقته بتطوير الأداء.
- النشاط التدريبي بوصفه مشروعاً له أهداف ومخرجات وموارد.
- دورة النشاط التدريبي: التحليل والتصميم والتنفيذ والتقييم.
- أصحاب المصلحة وأدوار الراعي والمدير والمنسق والمدرب والمتدرب.
- مصفوفة المسؤوليات RACI وآليات التنسيق والاتصال.
- معايير النجاح ومؤشرات الجودة والكفاءة وتجربة المتدرب.
الجلسة الثانية: تصميم وبناء الأنشطة التدريبية الفعالة
أهداف الجلسة:
- اختيار النشاط المناسب لنوع الهدف التدريبي.
- بناء تعليمات ومخرجات واضحة للنشاط.
- مراعاة التنوع والسلامة والمشاركة عند التصميم.
محاور الجلسة:
- أنواع الأنشطة: فردية وجماعية وتجريبية ورقمية وميدانية.
- اختيار النشاط وفق الهدف والمهارة والجمهور والوقت والموارد.
- مكونات النشاط: الهدف والتعليمات والزمن والأدوار والمواد والمخرجات.
- الحالات العملية ولعب الأدوار والمحاكاة والألعاب والمشروعات.
- إدارة المجموعات وبناء الأمان النفسي والتعلم الشامل.
- تجربة النشاط واختباره وإعداد البدائل وخطة الطوارئ.
اليوم التدريبي الثاني: التنفيذ والمتابعة والتقييم
الجلسة الأولى: إدارة مرحلة ما قبل تنفيذ التدريب
أهداف الجلسة:
- إعداد خطة تشغيلية متكاملة للنشاط التدريبي.
- تجهيز المدرب والمشاركين والموارد اللازمة.
- تحديد المخاطر وإعداد الخطط البديلة.
محاور الجلسة:
- إعداد وثيقة النشاط والنطاق والجدول الزمني والميزانية.
- اختيار المدرب والتعاقد معه وتزويده بملف التكليف.
- اختيار القاعة أو المنصة وتجهيز الوسائل والمواد وسهولة الوصول.
- التسجيل والترشيح والتواصل والتقييم القبلي للمتدربين.
- إدارة الموردين والضيافة والنقل والطباعة والشهادات.
- سجل المخاطر والاختبارات التقنية وخطط الاستجابة والاستمرارية.
الجلسة الثانية: إدارة التنفيذ والتقييم والتحسين – ورشة عمل
أهداف الجلسة:
- إدارة النشاط التدريبي أثناء التنفيذ بكفاءة.
- استكمال إجراءات الإغلاق والتقييم والمتابعة.
- إعداد تقرير مهني وخطة لتحسين الأنشطة المستقبلية.
محاور الجلسة:
- استقبال المشاركين والافتتاح وتوضيح التوقعات وقواعد المشاركة.
- متابعة الجدول والحضور وأداء المدرب ومستوى التفاعل.
- إدارة التغييرات والشكاوى والحوادث والأعطال التقنية.
- الاختبارات والتقييمات والشهادات والسجلات الختامية.
- متابعة التطبيق وإعداد تقارير المدرب والمنسق والدروس المستفادة.
- ورشة إعداد خطة متكاملة لتنظيم وتنفيذ نشاط تدريبي.
أبرز المستجدات العالمية المضمنة:
