حقيبة تدريبية

التميز في أعمال المشتريات وإعداد العطاءات وإدارة العقود

5 أيام، 25 ساعة تدريبية

تتضمن الحقيبة الملفات التالية:

1. شرائح العرض PowerPoint
2. دليل المدرب Word
3. مذكرة المتدرب Word
4. أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
5. الاختبار القبلي والبعدي Word
6. الدليل التعريفي للحقيبة Word
7. نموذج تقييم دورة تدريبية Word

جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم إنفوجرافيك)

الهدف العام:

تمكين المشاركين من تحقيق التميز المؤسسي في إدارة المشتريات وإعداد العطاءات وإدارة العقود وفق منهجية احترافية متكاملة تحقق الكفاءة التشغيلية والامتثال القانوني وتعظيم القيمة للمنظمة.

الأهداف التفصيلية:

تعزيز الفهم المتقدم لإدارة المشتريات بمنهج استراتيجي
تطوير مهارات إعداد كراسات الشروط والعطاءات باحترافية
تمكين المشاركين من دراسة وتحليل وتقييم العروض وفق ضوابط فنية ونظامية
تنمية القدرة على إدارة العقود ومتابعة تنفيذها بكفاءة
تعزيز المعرفة بالجوانب القانونية المنظمة للمناقصات والعقود
رفع كفاءة المفاضلة بين الموردين وإدارة أدائهم
تطبيق أفضل الممارسات الدولية في الشراء الخارجي والداخلي
إكساب المشاركين مهارات معالجة المشكلات التعاقدية

الفئة المستهدفة:

مديرو وأخصائيو المشتريات
مديرو العقود والمناقصات
مسؤولو سلاسل الإمداد
المحاسبون والمراجعون الداخليون
المحامون والمستشارون القانونيون
مديرو المشاريع والقيادات التنفيذية

المحاور التدريبية:

اليوم التدريبي الأول: الإطار الاستراتيجي للتميز في إدارة المشتريات

الجلسة الأولى: المشتريات كوظيفة استراتيجية في المنظمة

مفهوم التميز في إدارة المشتريات
دور المشتريات في تحقيق الميزة التنافسية
الإطار المتكامل لإستراتيجية المشتريات المعاصرة
حوكمة المشتريات وإدارة المخاطر
التكامل بين المشتريات وسلسلة الإمداد

الجلسة الثانية: طرق وأساليب الشراء وخصائصها

المناقصات العامة والمحدودة
الممارسات والعطاءات
الأمر المباشر وضوابطه
الخصائص الجوهرية لكل أسلوب
الاختلاف بين الشراء الداخلي والخارجي

اليوم التدريبي الثاني: إعداد العطاءات وكراسات الشروط

الجلسة الأولى: المرحلة التحضيرية لعملية الشراء

تحليل الاحتياجات والمواصفات الفنية
إعداد كراسة الشروط والمواصفات
الضوابط النظامية لإعداد المناقصات
إدارة اللجان المتخصصة في عمليات الشراء
ضبط إجراءات الطرح والإعلان

الجلسة الثانية: إعداد العروض ومتطلبات المتناقصين

الاشتراطات الواجب مراعاتها عند إعداد العروض
الجوانب الفنية والمالية في العطاءات
الأخطاء الشائعة في العروض
آليات ضمان الشفافية والمنافسة العادلة
تطبيق عملي لإعداد عطاء متكامل

اليوم التدريبي الثالث: دراسة وتحليل وتقييم العروض

الجلسة الأولى: الدراسة الفنية والنظامية للعروض

آليات فتح المظاريف
الفحص الفني للعطاءات
التحقق من الامتثال النظامي
دور لجان فض العطاءات
إعداد تقارير التقييم

الجلسة الثانية: تقييم العروض وترسية العطاءات

المعايير الفنية والمالية للتقييم
المفاضلة بين الموردين
تحليل المخاطر المرتبطة بالترسية
إجراءات الترسية النظامية
ضوابط العدالة والشفافية

اليوم التدريبي الرابع: إدارة العقود والجوانب القانونية

الجلسة الأولى: الأسس القانونية للعقود والصفقات

ماهية العقود وأهدافها
أركان العقد وشروط صحته
البطلان والفسخ والإنهاء
الالتزامات المتبادلة بين الأطراف
الآثار القانونية لإبرام العقود

الجلسة الثانية: تنفيذ العقود وإدارة المخاطر

إجراءات التعاقد وتنفيذ الالتزامات
وسائل تنفيذ عقود الشراء الخارجي
القواعد والأعراف الدولية المنظمة للعقود
إدارة التعديلات التعاقدية
معالجة النزاعات التعاقدية

اليوم التدريبي الخامس: التميز التطبيقي والممارسات المتقدمة

الجلسة الأولى: إدارة أداء الموردين والتحسين المستمر

تقييم أداء الموردين
مؤشرات قياس الأداء في المشتريات
إدارة العلاقات التعاقدية طويلة الأجل
تقنيات التحسين المستمر
نماذج عالمية في التميز الشرائي

الجلسة الثانية: تطبيقات عملية ودراسات حالة

تحليل حالات واقعية في المناقصات
تطبيق عملي متكامل من الطرح حتى الترسية
مناقشة مشكلات تعاقدية شائعة
استخلاص الدروس المستفادة
تقييم ختامي ومراجعة شاملة