حقيبة تدريبية
إدارة المستودعات بالحاسب الآلي
3 أيام، 15 ساعة تدريبية
تتضمن الحقيبة الملفات التالية:
- شرائح العرض PowerPoint
- دليل المدرب Word
- مذكرة المتدرب Word
- أوراق العمل "التمارين والحالات العملية" Word
- الاختبار القبلي والبعدي Word
- الدليل التعريفي للحقيبة Word
- نموذج تقييم دورة تدريبية Word
جميع الملفات مفتوحة وقابلة للتعديل (تصميم انفوغرافيك)
الهدف العام:
تمكين المشاركين من إدارة المستودعات والمخزون باستخدام الأنظمة الحاسوبية الحديثة، وتطبيق أساليب التخطيط والرقابة الكمية بما يضمن كفاءة التشغيل، وخفض التكاليف، وتعزيز دقة البيانات.
الأهداف التفصيلية:
- توضيح المفاهيم الحديثة في إدارة التخزين والمخزون
- تنمية مهارات تخطيط المخزون باستخدام الحاسوب
- تطبيق الأساليب الكمية في معالجة المشكلات التخزينية
- تنظيم أعمال المستودعات وفق أنظمة رقمية متكاملة
- تعزيز مهارات الرقابة المخزنية باستخدام الأنظمة المحوسبة
- تحليل تكاليف التخزين واتخاذ قرارات رشيدة
- إتقان عمليات الجرد الإلكتروني وإدارة الأصناف الراكدة
- التدريب العملي على استخدام برامج إدارة المستودعات
الفئة المستهدفة:
- مديرو المستودعات
- أمناء المستودعات
- موظفو المخازن والمشتريات
- مسؤولو الرقابة المخزنية
- العاملون في إدارات الإمداد وسلاسل التوري
المحاور التدريبية:
اليوم الأول: الأسس الحديثة لإدارة التخزين والمخزون
الجلسة الأولى: المفاهيم الاستراتيجية لإدارة المستودعات
- طبيعة وأهمية وأهداف التخزين في المؤسسات الحديثة
- أسباب الاحتفاظ بالمخزون وأنواعه
- دور إدارة المستودعات في دعم سلسلة الإمداد
- أنظمة التخزين التقليدية مقابل الأنظمة الرقمية
- مؤشرات الأداء الأساسية في إدارة المخزون
- تحليل مشكلات التخزين الشائعة وأسبابها
الجلسة الثانية: تخطيط المخزون باستخدام الحاسب الآلي
- مفهوم تخطيط المخزون وأهميته
- نماذج الكميات الاقتصادية للطلب EOQ
- تحديد نقطة إعادة الطلب
- سياسات التخزين الفعالة باستخدام الأنظمة الإلكترونية
- تصنيف المواد باستخدام أسلوب ABC عبر الحاسوب
- تطبيق عملي على برنامج إدارة مخزون
اليوم الثاني: تنظيم العمليات والرقابة المحوسبة
الجلسة الأولى: تنظيم أعمال المستودعات بالكمبيوتر
- الوضع التنظيمي للمخزن وتحديد المسؤوليات
- تصميم المخزن وتخطيط مناولة المواد
- الترميز والترقيم الإلكتروني للأصناف
- اللوائح والقوانين المنظمة لعمليات المخازن
- أتمتة العمليات المخزنية وتقليل الأخطاء
- التكامل بين نظام المستودع ونظام المحاسبة
الجلسة الثانية: الرقابة على المخزون كنظام متكامل
- أهمية وأهداف الرقابة المخزنية
- خطوات وإجراءات الرقابة باستخدام الأنظمة الرقمية
- مستويات المخزون وحدود الأمان
- متابعة حركة المخزون إلكترونياً
- تكلفة التخزين وتحليل الانحرافات
- تصميم تقارير رقابية فورية
اليوم الثالث: إدارة التكلفة والتحسين المستمر والتطبيق العملي
الجلسة الأولى: إدارة التكاليف والجرد الإلكتروني
- عناصر تكلفة التخزين
- تحليل الأصناف الراكدة وبواقي الإنتاج
- آليات التصرف في المواد البطيئة الحركة
- الجرد الدوري والجرد المفاجئ باستخدام الحاسوب
- الجرد باستخدام الباركود وأنظمة التتبع
- إعداد تقارير تحليلية لاتخاذ القرار
الجلسة الثانية: التدريب العملي على أنظمة إدارة المستودعات
- التعامل مع نظام إدارة المستودعات WMS
- إدخال الأصناف وتحديث البيانات
- تنفيذ عمليات الصرف والاستلام إلكترونياً
- إعداد تقارير المخزون والحركة
- تحليل بيانات المخزون واتخاذ قرارات تحسين
- حالة تطبيقية متكاملة لمحاكاة إدارة مستودع رقمي
